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Besançon

    chargé.e de gestion administrative - Besançon, France - Ville de Besançon

    Ville de Besançon
    Ville de Besançon Besançon, France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    Titulaire/lauréat de concours / Contractuel
    Description

    Contexte du recrutement et définition de poste

    VILLE DE BESANCON

  • Chef-lieu du département du Doubs
  • habitants

    • La Ville de Besançon recrute pour le service Ressources de la Direction Vie des Quartiers :

    UN.E CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE

    Missions :

    Collabore à la préparation des budgets des services de l'ensemble de la Direction

  • informe les services des directives et des échéances (lettre de cadrage) et centralise les éléments en vue des principales étapes budgétaires (préparation du BP et des DM)
  • vérifie la conformité des achats au regard des procédures de commande publique et de la nomenclature
  • travaille à la définition et à la mise à jour des centres de coût
  • assure le suivi des notifications et l'encaissement des recettes

    • Assure l'exécution, le suivi et le contrôle des budgets des services de la Direction (hors Maisons de quartier et Kursaal) :

  • gère l'intégralité de la chaîne comptable (bon de commande, engagement, liquidation, mandatement, ventilation...)
  • alerte le Secrétaire général des écarts entre prévisionnel et réalisé
  • réalise les virements ou transferts de crédits nécessaires
  • élabore et alimente des outils d'aide à la décision financière, des tableaux de bord et des bilans financiers
  • assure les relations avec les services financiers des partenaires institutionnels et associatifs et des prestataires
  • est Référent Finances et Marchés pour la Direction et est l'interlocuteur principal des Correspondants Financiers de la Direction

    • Collabore à la gestion RH des services de l'ensemble de la Direction :

  • informe les services des directives et des échéances et centralise les éléments en vue des principales étapes RH (paie, CAP, entretiens annuels...)
  • participe aux recrutements des permanents et temporaires (vacataires, stagiaires, jobs d'été...)
  • met à jour l'organigramme de la Direction
  • travaille à la définition et à la mise à jour des centres de coût
  • centralise les déclarations d'accident de travail et participe aux Comités d'analyse des accidents du travail

    • Assure l'exécution, le suivi et le contrôle RH des services de la Direction (hors Maisons de quartier et Kursaal) :

  • assure la gestion et le suivi des absences (congés, maladie...), des formations, des ordres de mission, des éléments de paie, des propositions d'engagements, des mobilités...
  • alerte la cheffe de service en cas de dysfonctionnements
  • élabore et alimente des outils d'aide à la décision RH et des tableaux de bord
  • est Référent RH et EvRP pour la Direction et est l'interlocuteur principal des Correspondants RH de la Direction
  • assure la fonction d'Assistant de Prévention (AP) pour la Direction : applique et veille à la bonne exécution des règles d'hygiène et de sécurité au travail et élabore et met à jour le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels

    • Organise les Commission n°4 préalables aux Conseils Municipaux :

  • établit le rétroplanning et programme les réunions de Commission
  • participe à la rédaction et relit l'ensemble des délibérations de la Direction sous l'angle financier
  • rédige la convocation, compile le rapport de commission et ses annexes et les diffuse
  • assure le suivi des présences et absences des élus
  • rédige et diffuse les comptes-rendus
  • assure le suivi des Commissions (modifications), en lien avec le Bureau des Assemblées et les Directions pilote de projets
  • assure le suivi des décisions du Conseil Municipal (signature et entrée en vigueur des conventions, paiement des subventions...)
  • est Référent Assemblées pour la Direction

    • Profil recherché

  • Qualités relationnelles (travail en équipe, écoute, compréhension, sens du contact, communication)
  • Rigueur, Sens de l'anticipation, Capacité à s'organiser, Autonomie
  • Adaptabilité, Réactivité, Disponibilité
  • Capacité à rendre compte
  • Sens du service public et des responsabilités
  • Connaissance de la collectivité et des partenaires institutionnels et associatifs
  • Connaissance des règles, procédures et documents budgétaires et RH des collectivités territoriales et des associations

    • Recrutement par :

  • voie statutaire: aux agents relevant du cadre d'emploi de rédacteur

    • Date limite de candidature : 9 juin 2024

  • CHU de Besançon

    Responsable de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    CHU de Besançon Besançon, France

    Le CHU de Besançon recrute un · e responsable de gestion administrative financière et marchés publics au département travaux et sécurité. · Le poste à pourvoir dès que possible. · Missions · Assurer l'encadrement de la cellule administration – gestion · Assurer le management et l ...

  • Pigier

    Assistant(e) de gestion administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Pigier Besançon, France Alternance

    Nous recherchons pour l'un de nos client situé à Besançon un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) . · Vous préparez un BTS Gestion de la PME en contrat de Professionnalisation . · Vos missions : · Accueil des appels téléphoniques · Traitement du courrier · Traitement d ...

  • Pigier

    Chargé(e) de gestion administratif(ve) et paie en alternance

    il y a 3 semaines

    Pigier Besançon, France Alternance

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) chargé(e) de gestion administratif(ve) et paie en alternance dans le cadre de la préparation du . · Missions : · Participer à la gestion des dossiers individuels et des actes de gestion (arrêt maladie, temps part ...

  • SUEZ

    Alternant Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    SUEZ Chemaudin, France

    VOTRE MISSION Rattaché(e) à notre Chargée de Gestion Agence au sein de SUEZ Recyclage et Valorisation sur le site de Chemaudin, l'alternant Assistant(e) de Gestion Administrative assistera la CGA au travers des missions opérationnelles qui lui sont confiées à améliorer la perfor ...

  • Ville de Besançon

    chargé.e de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Ville de Besançon Franois, France Titulaire/lauréat de concours / Contractuel

    Contexte du recrutement et définition de poste · COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE · 68 communes · Bassin économique de habitants · La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute, pour son Département des mobilités : · UN.E CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ...

  • Pigier

    Chargé(e) de gestion administratif(ve) et paie en alternance

    il y a 3 semaines

    Pigier Besançon, France Alternance

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) chargé(e) de gestion administratif(ve) et paie en alternance dans le cadre de la préparation du . · Missions : · Participer à la gestion des dossiers individuels et des actes de gestion (arrêt maladie, temps par ...

  • ECM

    Alternance - Assistant(e) de Direction (H/F)

    il y a 3 semaines

    ECM Besançon, France

    Nouvelle structure visant à moderniser le monde du bâtiment. Nous proposons des prestations de petits / Moyens travaux à domicile. · Nous travaillons en majorité avec des intervenants externe et apportons un fort appui administratif. Afin de créer une offre globale :Une Intervent ...

  • ECM

    ALTERNANCE - Assistant RH (F/H)

    il y a 1 jour

    ECM Besançon, France

    liste non exhaustive des missions qui seront confiées à notre alternant.e : · • Gestion administratives diverses (rédaction des contrats de travail / avenants – création de diverses communications internes...) · • Gestion du Plan de Développement des Compétences (recueil des bes ...

  • ECM

    Alternance - Assistant(e) Administratif et Comptable (H/F)

    il y a 3 semaines

    ECM Besançon, France

    Pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la création et l'innovation de système mécatronique et fluidetronique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable en alternance. · Sous la supervision de la responsable administrative et financière, l'alternant ...

  • HARRY HOPE

    Conducteur de travaux réseaux secs

    il y a 3 jours

    HARRY HOPE École-Valentin, France À temps plein Indéfini

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Nous re ...

  • ADMR

    Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

    il y a 3 semaines

    ADMR Pontarlier, France

    ENTREPRISELa Fédération ADMR du Doubs recherche un ou une Assistant(e) de services Aides à Domicile pour son association ADMR de Morteau. · **Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)** · **CDI** · ### MISSIONS · Vos missions seront les suivantes : · \- Accueillir ph ...

  • ADMR

    Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

    il y a 3 semaines

    ADMR Pontarlier, France

    du poste · ENTREPRISELa Fédération ADMR du Doubs recherche un ou une Assistant(e) de services Aides à Domicile pour son association ADMR de Morteau. · Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) · CDI · MISSIONS · Vos missions seront les suivantes : · Accueillir physiq ...

  • Pigier

    Assistant(e) de gestion administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Pigier Vercel-Villedieu-le-Camp, France Alternance

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du . · Missions : · Planifier les rendez-vous, · Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la g ...

  • SUEZ

    Alternant Assistant de Gestion Administrative H/F

    il y a 5 jours

    SUEZ CHEMAUDIN ET VAUX, France

    VOTRE MISSION · Rattaché(e) à notre Chargée de Gestion Agence au sein de SUEZ Recyclage et Valorisation sur le site de Chemaudin, l'alternant Assistant(e) de Gestion Administrative assistera la CGA au travers des missions opérationnelles qui lui sont confiées à améliorer la perfo ...

  • NODIMAT GRANDAY (GROUPE OUVRARD)

    Assistant SAV

    il y a 2 semaines

    NODIMAT GRANDAY (GROUPE OUVRARD) Auxon, France

    _**Assistant SAV (H/F)**_ · L'agence d'Auxon recherche son (sa) futur(e) assistant(e) SAV · - **Vos missions**:_ · - Vous secondez le responsable SAV de l'agence · - Vous participiez activement à l'optimisation du fonctionnement de l'agence et l'amélioration continue du service c ...

  • NODIMAT GRANDAY (GROUPE OUVRARD)

    Assistant SAV

    il y a 2 semaines

    NODIMAT GRANDAY (GROUPE OUVRARD) Auxon, France

    **Le Groupe OUVRARD recherche** · Publié le 06/11/2023 · **Assistant SAV (H/F)** · - **Nodimat-Granday est spécialisée dans la commercialisation et la maintenance de matériels et d'équipements dédiés au monde viticole. Ce qui nous anime : l'unité et l'écoute, l'honnêteté et l'int ...

  • NODIMAT GRANDAY (GROUPE OUVRARD)

    Assistant SAV

    il y a 1 semaine

    NODIMAT GRANDAY (GROUPE OUVRARD) Auxon, France

    **Le Groupe OUVRARD recherche** · Publié le 15/11/2023 · **Assistant SAV (H/F)** · - **Nodimat-Granday est spécialisée dans la commercialisation et la maintenance de matériels et d'équipements dédiés au monde viticole. Ce qui nous anime : l'unité et l'écoute, l'honnêteté et l'int ...

  • CHU de Besançon

    Cadre administratif – Institut de formation des professions de santé

    il y a 3 semaines

    CHU de Besançon Besançon, France

    Dans le cadre d'un départ, le CHU de Besançon recrute un · e cadre administratif au sein de l'Institut de formation des professions de santé. Le responsable administratif et financier de l'IFPS assiste le coordonnateur général de l'IFPS et son adjoint pour : · La gestion administ ...

  • le Groupe Chopard Automobile

    Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    le Groupe Chopard Automobile Besançon, France CDI

    Nous recherchons pour notre site de Besançon · un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). · Rattaché(e) au service administratif, vous aurez l'opportunité de travailler sur les missions suivantes : · Traitement des manquants · Polyvalence administrative (Traitement des litiges ...

  • Pigier

    Assistant(e) administratif(ve) en alternance

    il y a 3 semaines

    Pigier Besançon, France Alternance

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation du . · Missions : · Assistance auprès du dirigeant sur ses missions (organisation de déplacements, de rendez-vous ou d'évènements, pris ...