Assistant Administratif Et Comptable - Le Havre, France - Gset

Gset

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**

**GSET,** référence régionale sur le marché du transport, notre entreprise connait une croissance significative et maîtrisée. L'entreprise recherche un/une assistant administratif & comptable pour un remplacement d'au moins 3 mois.

**L' employé(e) administratif assure tout ou partie de la gestion administrative de l'entreprise dans une logique d'efficacité, de rapidité et de qualité.**

**Administration Fournisseurs**:

- Gestion des commandes administratives, mise à jour du tableau de suivi des commandes, contrôle réception, ouvertures de comptes, envoi des documents administratif, réponses aux questionnaires fournisseurs
- Etudes des prix pour fournisseurs & administratif
- Traitement du courrier (expéditions, réceptions)
- Gestion de la boîte mail générique
- Gestion des factures fournisseurs bloquées, relance pour modification ou réception d'un avoir
- Réalise des sondages auprès des clients, fournisseurs ou salariés.
- Gestion des contraventions
- Rédaction de courriers, établissements de tableaux à la demande de la direction

**Clients**:

- Gestion administrative de la documentation client. Ouvertures de comptes, envoi des documents administratif, réponses aux questionnaires clients,
- Facturation : vérification des exigences particulières clients et envoi des factures.
- Suivi du recouvrement des paiements clients, relances

**Système de Management de la Qualité**:

- Respect des procédures et consignes en vigueur
- Fait part de toute anomalie constatée, est force de proposition d'amélioration

**Savoir être**:

- Organisé / avoir le sens de l'initiative
- Rigoureux
- Patient
- Capacité relationnelle et communication
- Savoir travailler en équipe

**Savoir faire**
- Maitrise des outils informatiques (Outlook, Excel et Word impérativement)
- Savoir rendre compte de son activité
- Bac à Bac +2 exigé
- Sécurise la confidentialité des données, traitement et éléments qui lui sont confiés

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023