Assistant événementiel - Lyon e, France - UCLy

UCLy

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créée en 1875, l'Université Catholique de Lyon (UCLy) est un établissement privé d'Enseignement Supérieur et de Recherche, reconnu d'utilité publique et à but non lucratif. Déployée sur deux campus au cœur de Lyon (Carnot et Saint-Paul) et un campus à Annecy, elle accueille étudiants et auditeurs au sein de 6 pôles facultaires et 5 écoles professionnalisantes. Elle dispose de 25 instituts de formation et de recherche.

Pour financer son développement, l'Université dispose d'une direction « Partenariats et développement » composée de 6 personnes. Ce service déploie les différents outils de collecte de fonds : campagne de mécénat, prospection auprès de Fondations, collecte de la taxe d'apprentissage, collecte de dons et legs auprès de particuliers, animations du réseau de partenaires et de particuliers.

Dans le cadre d'un remplacement, le service recherche un(e) assistant(e) événementiel pour un CDD à temps partiel.

**MISSIONS**:

- Appui sur les aspects opérationnels de l'organisation des évènements du service : rétroplanning, élaboration d'un brief, sourcing de prestataires, demandes de devis, suivi budgétaire, coordination, logistique, présence le jour J.
- Soutien dans l'activité de location des espaces auprès d'organisations extérieures : réception des demandes, étude et suivi des projets en lien avec les équipes logistiques internes, visites des espaces, promotion en interne dans le cadre de partenariats.

**PROFIL**:

- Communication/événementiel, école de commerce,
- Niveau Bac+3,
- Outils informatiques classiques.

**Qualités recherchées**:

- Capacité à travailler en équipe,
- Très bon relationnel commercial,
- Motivation et disponibilité,
- Rigueur,
- Force de proposition,
- Créativité,
- Communication écrite et orale irréprochable.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Nombre d'heures : 17.50 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel