Assistant(E) Administrative - Lyon, France - POLE FORMATION CFAI-AFPI Loire-Drôme-Ardèche LDA

POLE FORMATION CFAI-AFPI Loire-Drôme-Ardèche LDA

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Pôle formation CFAI /APFI Loire-Drôme-Ardèche forme aux métiers de l'industrie

Avec 3 sites de formation (Saint-Etienne, Roanne, et Valence), il forme 1 300 apprentis par an mais aussi plus de 3000 salariés et demandeurs d'emplois.

Créé par et pour les entreprises, il accompagne depuis plus de 40 ans les entreprises dans leur dé regroupe sous la même enseigne tous les acteurs du réseau emploi-formation de l'UIMM Loire et de l'UIMM Drôme-Ardèche.

De formation supérieure de type Licence professionnelle Assistante de Gestion Administrative et Financière ou Gestion Entreprises et Administration, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum dans un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint, Power BI ) et les logiciels de gestion courants (YPAREO). Vous avez de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale.

Autonomie, sens de l'organisation, réactivité, capacité d'écoute dans une organisation matricielle, hiérarchisation du travail quotidien et gestion des tâches en simultané, sens des priorités et du respect des échéances sont des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.

Directement rattaché(e) au Directeur du CFAI Loire Drôme Ardèche, vous coordonnez et déployez des pratiques administratives, des outils de reporting et des projets transverses dans un organisme de formation multi-sites. Vous intervenez également auprès du Responsable de Site ou des Responsables de Filière.

**Dans ce cadre vos missions sont**:
Renseigner les indicateurs pertinents en collaboration avec les responsables, coordonner la remontée de données dans les tableaux de bord, tout en veillant au dispatching des tâches et à leur exécution,
Être le contact privilégié (guichet unique) des prescripteurs et financeurs, gérer les enquêtes externes : SIFA, UIMM, Qualiopiet traiter les requêtes du directeur en respectant les deadlines imposés,
Participer à la construction et à l'adaptation permanente des indicateurs et de tableaux de bord,
Veiller et harmoniser les pratiques administratives sur les différents sites de formation : conventionnement, financement
Organiser les agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de projets transverses, de plannings,
Maintenir la relation avec les entreprises (contact administratif et tuteurs & maîtres d'apprentissage)

**Constituer différents dossiers**: projets transverses, AO

**Rédiger des supports de communication internes**: notes de Direction, compte-rendu, plan d'actions, support de présentation
Suivre les certifications délivrées en partenariat,

**Aider à la gestion des mobilités internationales**: conventions jeunes, financement/facturation
Assurer la gestion administrative de groupes de stagiaires et d'apprentis, en soutien de l'équipe pédagogique, participer ponctuellement aux actions de promotion et de communication.