Contrôleur de Régies - Paris, France - Museum national d'Histoire naturelle

Museum national d'Histoire naturelle

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contrôleur de régies (F/H)**:

- Date limite

- Date de publication

- Contrat
- Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public
- Catégorie
- A
- Direction / Service
- AGENCE COMPTABLE
- Localisation
- 75 - Paris - Tous sites

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
L'emploi de « contrôleur et animateur de régies » est à pourvoir au sein de l'Agence comptable du Muséum National d'Histoire naturelle. Le secteur "Régies " est composé de deux contrôleurs : un contrôleur de régies sur pièces et un contrôleur et animateur de régies. Il est rattaché à l'Agent comptable et à la Fondée de pouvoir principale qui en assure le pilotage et l'animation.

Le nombre de régies du Muséum national d'Histoire naturelle est de:

- 15 Régies d'avance permanentes et 6 temporaires (explorations et missions scientifiques) ;
- 16 Régies de recettes ou régies de recettes et d'avance ;
réparties majoritairement en région parisienne ; les régies de recettes en province sont situées au sein du jardin du Val Rahmeh à Menton, du Harmas Jean-Henri Fabre à Sérignan du Comtat, des stations marines de Dinard et de Concarneau et de la réserve zoologique de la Haute-Touche.

Les activités liées au poste sont principalement les suivantes:

- Contrôle et vérification sur place des régies de recettes et d'avance ;
- Formation et accompagnement des régisseurs ;
- Assistance aux régisseurs dans le suivi et rapprochement ;
- Elaboration, mise à jour et actualisation du guide des régisseurs ;
- Accompagnement des régisseurs et aide à la résolution des difficultés rencontrées ;
- Correspondant pour l'Agence comptable pour les outils informatiques de ventes et d'encaissement (logiciel de billetterie, monétique ) ;
- Animation du réseau des régisseurs : réunion, communication, mise en place du séminaire annuel, actions de modernisation ;
- Suivi des régies d'avance permanentes et temporaires : vérification des pièces justificatives, états de solde en lien avec les régisseurs et suivi des niveaux d'avances ;
- Suivi des dossiers administratifs des régies, rédaction des actes, toilettage de l'ensemble des actes actuellement en vigueur.

Activités annexes:
En binôme avec le contrôleur de régie sur pièces:

- Référent fonctionnel logiciel comptable des régies JAVA

Lors des absences de son binôme:

- Contrôle et vérification des états justificatifs mensuels des régies de recettes demande de titrage auprès de la Direction de Affaires Financières ;
- Suivi des factures impayées et des chèques impayés

**Profil recherché**:

- Aptitude au travail en équipe et en binôme
- Grand sens de la communication, pédagogie et accompagnement
- Connaissance des bases des règles des finances publiques et en comptabilité
- Connaissance de EXCEL, de WORD et Powerpoint
- Expérience en matière de logiciels de billetterie et/ou de caisse est un plus
- Rigueur et méthode
- Savoir rendre compte

**Information(s) complémentaire(s)**:
Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

**Le contrat**

Localisation : Jardin des plantes, déplacements ponctuels dans le cadre du plan de contrôle établi par l'Agent comptable, notamment au sein des sites en province (environ 5 déplacements sur 1 ou 2 jours)

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

**Les avantages**

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités