Valence Romans Agglo - VALENCE ROMANS AGGLO

VALENCE ROMANS AGGLO

Entreprise vérifiée

Valence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de la communication externe de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

**Poste**:
Sous l'autorité de la directrice du service communication, vous participez au bon fonctionnement du service par la réalisation de missions d'ordre administratif, financier et de communication.

Vous assurez la gestion administrative, financière et juridique de la direction et certaines missions ponctuelles pour le cabinet du président.

Vous apportez une aide permanente au directeur pour les tâches inhérentes à l'ensemble de l'activité administrative et financière de la direction, ainsi que sur les aspects juridiques et RH concernant l'ensemble des agents du service.

Vous accompagnez les agents du service communication et des autres services si besoin, sur des aspects communication, notamment événementiels et logistiques.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.

**Appui, conseil et suivi administratif, juridique et financier**

Vous assurez un rôle de contrôle et de suivi de l'ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques de la direction et le respect des règles et procédures

Gestion administrative
- Rédaction et gestion des courriers, classement et archivage
- Gestion de l'outil informatique des congés
- Gestion du matériel et des fournitures de bureau
- Organisation et suivi des réunions
- Tâches administratives pour les besoins du cabinet du président

Gestion juridique

Mise en place, suivi et contrôle des actes juridiques de la direction (conventions, délibérations, décisions ),

Veille juridique et réglementaire

Commande publique

Élaboration et suivi de marchés (impression et distribution principalement) jusqu'à la clôture : procédures de passation, analyse des offres, exécution, révision de prix

Gestion financière : contrôle la gestion et les engagements de dépenses, garantit la qualité comptable.
- Préparation, élaboration et exécution du budget de la direction
- Suivi de divers dossiers (engagement, pré-mandatement, facturation, dépenses, de recettes, subventions, crédits )
- Contribue à la mise en place et au suivi de tableaux de bord, rapports d'activités, etc.
- Gestion administrative des ressources humaines des membres de la direction : absences, congés, respect des normes et des procédures, des règles d'hygiène et de sécurité

**Communication**

En lien avec les chargés de communication et la directrice de la communication
- Commande et fait le suivi des achats d'encarts publicitaires
- Assure l'organisation et le suivi des distributions aux habitants
- Gère les commandes d'objets publicitaires et matériel événementiel
- Rédige et met en page les cartons d'invitations protocolaires
- Accueil physique et téléphonique : renseigne et oriente les différents interlocuteurs et fait le relais auprès des différents membres du service
- Le cas échéant:

- Organisation de réceptions : réservation des salles, commande auprès des traiteurs
- Diffusion de communiqués de presse, présence aux conférences de presse
- Mise à jour du site internet / envoi des newsletters
- Appui aux chargés de communication lors d'organisation d'événements

**Profil**:

- Maîtrise des fondamentaux de l'environnement juridique des collectivités territoriales
- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives au code des marchés publics
- Maîtrise des principes de gestion du budget et de comptabilité publique
- Maîtrises outils informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (ACROPOLIS, Chronotime, E sedit GF, Demabox)
- Techniques et capacités rédactionnelles
- Connaissance de l'environnement métier (communication)

**Autres informations**:
**Conditions de recrutement et avantages**:

- Poste à temps complet
- Poste basé à Valence
- Poste ouvert à tous les fonctionnaires, sinon contractuels (CDD 1 an renouvelable) cadre d'emplois des assistants administratifs territoriaux (cat A)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles

**Renseignements complémentaires**
- Judith ENO, Directrice de la Communication,
- Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement et mobilité,

**Merci de déposer votre