Assistant d'equipe production h/f - Pantin, France - FED OFFICE
Description
Quelles sont les missions ?
Gestion des déplacements et évènements
- Organiser les planning
- Organiser les déplacements (réservation voiture, avions, hôtels ?) selon la politique du groupe
- Organiser les évènements du site
- Réaliser les demandes d'avance si nécessaire, récupérer les notes de frais et réclamer les impayés
- Réaliser un point mensuel avec la comptabilité
Suivi de production
- Saisir les arrêts maladie
- Régulariser des pointages des employés et artisans sur le site dans les systèmes informatiques (ADP, Quartis?)
- S'assurer que les systèmes soient à jour de ces données pour la clôture de fin de mois
- Mise en forme et la diffusion d'un reporting mensuel du site
Accueil des nouveaux arrivants
- S'assurer que les nouveaux arrivants aient tout le matériel nécessaire à leur arrivée, et faire les demandes au préalable (ordinateur, téléphone, fournitures, outils de travail ?)
- Organiser les planning d'intégration des nouveaux
- Fournir à chaque artisan un vestiaire, s'assurer
Gestion des agendas
- Organiser les réunions de son responsable hiérarchique
- Peut être amené à planifier des réunions pour les autres membres du Cosite
Gestion des visites, évènements groupe et affichage & communication sur le site
- Organiser les visites sur le site
- Gérer les évènements groupe (visites podium, centraliser les inscriptions en faisant le lien avec les différents responsables de service du site
- S'assurer que les informations sur les tableaux d'affichages soient à jour
- Organiser les évènements liés à la vie du site (Pots de départ, fête des Ateliers, Petits déjeuners, Pots d'accueil )
Gestion des commandes
- Gérer les consommables du site, en lien avec les services Production et Maintenance, et en utilisant les outils mis à disposition (COUPA)
- S'assurer que les factures correspondent aux commandes
- Réaliser un point mensuel des frais engagés vs budget
HSE
- Mettre à disposition des salariés le cahier des bénins, vérifier qu'il soit bien renseigné
Informatique/téléphone
- Faire le lien avec le service informatique pour le bon fonctionnement du matériel IT
- S'assurer du bon fonctionenment des bornes d'information.
Quel est le profil idéal ?
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 2 ans en Assistanat d'équipe ou de Direction.
La connaissance de l'outil ADP serait un plus.
Une appétence pour les Ressources Humaines serait également fortement appréciée.
Vous êtes reconnu.e pour votre qualité relationnelle et votre sens du service et de la confidentialité ;
- Nous apprécierons également votre autonomie et votre force de proposition ;
L'anglais n'est pas nécessaire sur ce poste.
Avantages :
Poste non cadre ou cadre à définir
35H50 par semaine
Horaires variables : 8H00/8H30 à 17H00/18H00
Ce poste ne propose pas de Télétravail.
Mission d'intérim à pourvoir immédiatement jusqu'à fin 2024.
Processus de recrutement: Rapide vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait), puis la RRH et un membre de son équipe
Qui a publié cette offre ?
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Pantin (93) un.e Assistant.e d'équipe Production pour un remplacement congé maternité de longue durée.
Ce poste est à proximité de la station Hoche, ligne 5 + quelques minutes à pied.
Vous êtes prêt.e à rejoindre une structure à forte renommée, sur un poste très polyvalent.
Alors ce poste est fait pour vous