Assistant Administratif - Bordeaux, France - Ginger Burgeap

Ginger Burgeap

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste
- Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Ouest, un Assistant Administratif - H/F, rattaché à la responsable de la région. Vous assisterez une vingtaine de personnes basées à Bègles, en binôme avec une seconde assistante en poste.
Vos principales missions seront les suivantes:

- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients
- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport )
- Facturation clients, suivi des contrats
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs (DAI)
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques)
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d'offre (préparation administrative et montage final)
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation
- Gestion des DICT
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)

Si les missions évoquées ci-dessus vous intéressent, n'hésitez plus, postulez pour nous rejoindre

Profil recherché
- Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire.
Vous disposez de qualités rédactionnelles (excellente maitrise de la langue française, très bon niveau de communication verbale et écrite), d'une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète.
Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing...) et êtes à l'aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d'outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).
Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.
N'attendez plus, rejoignez-nous
Rejoindre le groupe GINGER, c'est:

- Participer à une aventure collective sur des secteurs d'avenir
- Bénéficier des opportunités d'un groupe de taille importante et de l'agilité d'une société innovante
- Avoir des perspectives de carrière variées
- Être sûr de ne jamais s'ennuyer

Compétences attendues
- LANGUESFrançais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Discrétion

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Communication écrite
Mailing

**Voir plus**

Entreprise
- Rejoignez le leader de l'ingénierie de prescription
- Nous apportons notre expertise aux acteurs de la construction, de l'aménagement et du développement durable.
- Notre objectif : répondre aux besoins les plus exigeants et relever les défis de demain. Pour cela, Ginger met la recherche et l'innovation au coeur de sa stratégie de développement.
- Intégrer Ginger, c'est intégrer un groupe solide, de 2200 collaborateurs, répartis dans 10 pays, avec un chiffre d'affaire de plus de 210 MEUR.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES