Assistant de Gestion Administrative Formation - Lisses, France - DAF CONSEIL

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Entreprise vérifiée
Lisses, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
En tant que **Assistant(e) de gestion administrative Formation **pour l'activité de formation, vous avez la charge:

- De la collecte et de la relance des documents administratifs nécessaires à la déclaration préalable des dossiers de formation auprès des OPCO (opérateurs de compétences) et de la préparation et de l'organisation des sessions de formation.

Vous reportez directement à notre Responsable de l'Administration des Ventes de Formation. Vous êtes en lien régulier avec les formateurs et les commerciaux en charge de la vente des sessions de formation.

**Description détaillé du poste**:

- Envoi des Bulletins d'Inscription aux garages
- Montage du Dossier Administratif
- Etablissement des Conventions de Formation
- Relance des documents de prise en charge
- Demande de réservation des lieux de formation
- Déclaration de prise en charge auprès du CFPA et des OPCO
- Saisie Plateforme web
- Envoi des convocations Stagiaires
- Montage du Dossier Formateur
- Envoi des Dossiers Formateurs
- Retour du Dossier Formateur > Etablissement d'une Check List
- Autres actions nécessaires au bon suivi des sessions ou cursus de formation (gestion des relances pour les clients en défaut de paiement, campagnes d'appels sortants )
- Autres actions de relance

BAC +2 minimum
- Expérience reconnue de deux ans minimum dans la gestion administrative et de la relation client avec une bonne maîtrise du téléphone et de la bureautique (Bonne maitrise des outils Pack Office avec une bonne connaissance d'Excel).
- Aisance à l'écrit comme à l'oral
- Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus

Pour la gestion administrative, vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et sociable.

Vous êtes dynamique avec un sens aigu des relations humaines, véritable atout pour la maîtrise de votre poste.

Vous aimez la relation avec les clients ou les partenaires. Vous appréciez les contacts de manière générale (directs ou téléphoniques) ainsi que le travail en équipe.

**DAF Conseil **(45 personnes, 8M€ de CA) est un expert reconnu de la formation après-vente automobile, de l'assistance technique téléphonique, de l'ingénierie administrative ainsi que des solutions logicielles pour les réparateurs automobiles multimarques et les acteurs de l'Après-Vente automobile. Bureaux neufs, entreprise familiale. Valeurs : esprit d'équipe, agilité, proximité.
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