Assistant D'agence - Saint-Nazaire, France - Equans

Equans

Entreprise vérifiée

Saint-Nazaire, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Requisition ID**: 35335**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Full-TimeSaviez-vous que chez **EQUANS France** nos équipes interviennent aussi dans le domaine de la Marine ?

Axima, entité d'EQUANS France, recherche son futur
**Assistant d'agence (H/F)**
Poste en CDI basé à Saint-Nazaire

**Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques**

**Axima** fait partie de l'entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du **Génie Climatique**, de la **Réfrigération** et de la **Sécurité Incendie** pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients. Au total, elle compte 9 500 collaborateurs, et son chiffre d'affaire représentait plus de 1,7 milliards d'euros en 2018.

La direction marine intervient en conception, réalisation, exploitation et service d'installation CVC de navires de tous types (paquebots, frégates, navires de patrouille, porte-avions,) en France et à l'international.

**Vos missions principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique en agence
- Suivre les pointages du personnel chantier qui opère sur les chantiers
- Être l'interlocuteur privilégié en cas de question sur les congés, la pose des RTT, les paniers repas, ou autre question d'ordre général
- Gérer l'ensemble des volets administratifs en lien avec le directeur d'agence
- Assister les collaborateurs de l'agence en termes de courriers, déclarations de sous-traitants, ouverture des comptes fournisseurs, suivi des intérimaires
- Piloter la recherche et la contractualisation des intérimaires
- Être un support pour le service commercial dans la réponse aux appels d'offres et l'organisation d'évènements
- Cette liste de missions est non exhaustive._

**Votre profil**:
De formation bac +2/3 de type BTS, DUT ou Licence Professionnelle, spécialisée en Gestion administrative ou Support à l'action managériale.

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le domaine de la marine idéalement.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel), et les logiciels de gestion de stocks (SAP).

La maîtrise de l'anglais technique est requise pour les échanges avec les différents interlocuteurs.

Vous travaillez en autonomie tout en respectant les directives et vous tenez compte des contraintes liées à l'environnement.

**Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?**

Venir chez nous, c'est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr, c'est avoir la possibilité d'être formé régulièrement, comme l'ensemble de nos salariés.

**EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité**.
- EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail._
- L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._

**_ En savoir plus sur EQUANS France : _**
- Plus de collaborateurs contribuent à l'aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l'ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l'ensemble du territoire français et aussi à l'International, l'exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance._
- Notre mission ? Au sein d'EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. _Pour cela, _nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport._
- Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients_
- Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo, EQUANS France atteint un chiffre d'affaire de 5 milliards d'euros._

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**Lieu de travail**:, Saint-Nazaire, France**Itinéraire dans Google Maps**