Gestionnaire Scolarité 1ere Année - Metz, France - CENTRALESUPELEC

CENTRALESUPELEC

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Mission

Gérer le cursus ingénieur 1ére année sur le campus de Metz sous la responsabilité du délégué à l'enseignement

Assister les responsables du département Langues et Culture dans la gestion des Langues Vivantes sur le campus de Metz.

Activités principales
- Disponibilité constante pour les étudiants, y compris les échanges fréquents et le suivi personnalisé, assurant ainsi un soutien académique et logistique adéquat.
- Gestion de l'emploi du temps et des salles, garantissant ainsi une organisation efficace des cours et des examens.
- Organisation des examens et coordination des évaluations.
- Suivi de déroulement de l'année et identification proactive des problèmes pour une résolution rapide.
- Organisation de la période d'accueil pour la rentrée 2024.
- Coordination des évaluations et des jurys prévus pour juillet 2024.
- Coordination avec les collègues administratifs de Saclay pour assurer une harmonisation des pratiques.
- Planification des cours et des activités en collaboration avec les enseignants pour maintenir la cohérence pédagogique.
- Communication régulière avec les enseignants pour garantir la cohérence des programmes et des évaluations.
- Gestion des vacataires de 1ère année et de langues du campus, y compris leur recrutement, leur suivi et leur rémunération en fin d'année scolaire, assurant ainsi la disponibilité des ressources nécessaires.
- Gestion administrative des Langues Vivantes (1ère, 2e et 3e année)
- Échanges réguliers avec la direction du campus et avec la DE de l'école afin de remonter les problèmes rencontrés et participer aux prises de décisions pour assurer le bon fonctionnement de la 1A SPEC.

Missions ponctuelles
- Remplacement à l'accueil : Prise du standard, accueil des personnes extérieures, invités, gestion du courrier entrant et sortant.
- Aider à l'accueil d'évènements particuliers sur le campus

Profil recherché

Compétences opérationnelles
- Organisation d'un établissement d'enseignement supérieur,
- Gestion administrative
- Gestion emplois du temps
- Relai entre enseignants, vacataires, élèves.
- Anglais : B1 à B2
- Utiliser les outils bureautiques/informatiques,
- Rédiger des courriers et documents,

Compétences comportementales
- Ethique/Intégrité
- Aisance relationnelle
- Rigueur/Fiabilité
- Capacité d'écoute
- Flexibilité/adaptabilité
- Réactivité
- Sens de la confidentialité

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à prendre des décisions
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

**Environnement du poste**

Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l Ecole supérieure d électricité (Supélec).

CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.

CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l Ingénieur, en Sciences et Technologies de l Information et de la Communication et en Sciences de l Entreprise.

CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
- Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai, et reconnue pour l'excellence de ses formations d ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
CHRISTELLE FITAMANT - _Responsable du développement rh_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable de formation

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Télétravail

Partiel possible