Assitant(E) Administratif Et Commercial - Nantes, France - AXELIS SAINT NAZAIRE

AXELIS SAINT NAZAIRE

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

AXELIS Saint Nazaire recherche pour son client un/une **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL** H/F.

**Identification de la fonction**:

- Libellé : Assistant(e) Administratif et Commercial
- Rattaché au : Directeur de site
- Service : Administration

**Descriptif de la mission**:

- Gestion et saisie des documents commerciaux liés aux demandes de prix et aux commandes clients et gestions des achats
- Facturations clients et suivis des commandes fournisseurs
- Edition/planification des ordres de fabrication associés aux commandes
- Rendre compte de son activité à son responsable hiérarchique
- Respecter les procédures d'assurance qualité liées à son service

**Vos activités principales**:
**Gestion commerciale**:

- Préparation et saisie des commandes (pièce, indice, prix et délai)
- Avenant/solde/retour des commandes
- Classement des régularisations de commandes, des accusés de réception (AR) et dispatching
- Création de fiches articles et comptes clients
- Interrogations diverses auprès des clients sur les commandes
- Edition/planification des ordres de fabrications associés aux commandes clients

**Achat**:

- Création des comptes fournisseurs
- Expression des besoins
- Gestion des appels d'offres aux fournisseurs
- Suivis et relance des commandes fournisseurs
- Rapprochements CDE-BL

**Etats commerciaux**:

- Etats statistiques en vigueurs (ventes, achats, inventaires...)

**Factures/transport**:

- Edition et classement des factures, classement des bons de livraisons (BL)
- Préparation des BL: factures et documents liés à l'export + demande de transport
- Facturation diverses : commandes ouvertes de prestation, de recyclage, facture pro-forma
- Résolutions des litiges de facturations

**Vos activités annexes**:

- Archivage
- Tenue des plannings hebdomadaires
- Analyse des statistiques
- Participation aux inventaires
- Tenue du standard téléphonique

**Pré-requis**:

- Formation de base : BTS, DUT ou similaires
- Formation complémentaire : Langues étrangères (anglais souhaitable)
- Les PLUS : Anglais, outils bureautiques (Word, Excel), GPAO/ERP (idéalement Clippers

**Quelques précisions sur le poste**:

- CDI, temps plein
- Horaires : Du lundi au jeudi : 8h-12h/12h45-16h30 et le vendredi : 8h-12h

AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 20 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l'humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 11,07€ à 11,08€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail