Assistant Administratif - La Ciotat, France - CERNI

CERNI

Entreprise vérifiée

La Ciotat, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SARL de 25 employés spécialisée dans la réalisation d'ouvrages de Serrurerie - métallerie et de charpente métallique, recherche pour un remplacement de congés maternité, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F.

Contrat de travail : CDD à temps plein (39h) à La Ciotat à partir du 20/05/2024 jusqu'à mi-septembre, pouvant déboucher sur un CDI.

Vous serez en collaboration avec divers services (Chef d'atelier, responsable administratif).

Vos missions principales:

- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des mails
- Gestion des documents administratifs (appels d'offres, note de service,...)
- Gestion factures fournisseurs (enregistrement dans le logiciel EPR et classement)
- Relance des factures clients
- Archivage divers
- Assurer la prise de rendez-vous de la direction
- Tâches administratives diverses

Cette liste est non exhaustive. Ce poste est amené à évoluer en fonction de votre motivation et de vos compétences. Possibilité d'évolution en interne.

Vos atouts : polyvalent et esprit d'équipe

**PROFIL ET COMPÉTENCES**

Savoir être : Organisé(e) / Rigueur(euse) / Autonomie - Bonne aisance relationnelle

Compétences techniques:

- Compétences rédactionnelles
- Bonne connaissance de la suite Microsoft WORD / EXCEL

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/05/2024