Secrétaire Médico-sociale Au Cms Les Hauts Du - Strasbourg, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**CD CONSEIL DEPARTEMENTAL DU DOUBS Besançon**
7 avenue de la gare d'eau
Besancon

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Montbéliard

**Poste à pourvoir le**
- 01/07/2023
- 26/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 2

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Inclusion sociale > Travail social et développement social**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil social**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Descriptif de l'emploi**

La Direction Territoriale des Solidarités Humaines de Montbéliard est composée d'une équipe pluridisciplinaire intervenant sur un territoire identifié avec 12 centres médico-sociaux.
L'intervention de la secrétaire médico-sociale se décline sur un site de référence : CMS des Haut du Miémont ; une partie de la commune de Montbéliard.

**Missions et conditions d'exercice**

En collaboration avec la secrétaire médico-sociale du site:
vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires
vous assurez un pré-accueil : évaluation de la demande, informations, orientations vers les services ou organismes compétents du Département ou d'un autre organisme
vous accompagnez les usagers dans les démarches administratives : dossier papier ou en ligne
vous êtes référente administrative des travailleurs médico-sociaux : prise de notes, comptes-rendus, gestion des plannings et des échéanciers, tableau de bord, statistiques
vous utilisez et saisissez les dossiers sociaux dans le logiciel métier Iodas.
vous participez aux actions et projets au sein des CMS en lien avec les partenaires (forum, actions collectives,...)
vous organisez l'espace d'accueil et d'information.
vous gérez les aspects logistiques de locaux, commandes diverses et véhicules
vous participez à la formation des nouveaux arrivants et à l'accueil des stagiaires

Vous pouvez être amené à participer aux missions administratives relatives à la protection maternelle et infantile et la prévention / protection de l'enfance.

**Profils recherchés**
- SAVOIRS- Communication orale : qualité d'écoute et d'accueil du public et des partenaires,
- Communication écrite : maîtrise de l'orthographe, capacités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Power point, logiciel métier IODAS et sensibilité appréciée aux nouvelles technologies
- Sens de l'organisation et du travail en équipe

SAVOIR - FAIRE- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Capacités à instruire des dossiers administratifs, à interpréter correctement les instructions et à orienter vers le professionnel compétent
- Capacités à travailler sur plusieurs thématiques spécifiques (logement, PMI, insertion, archivage...) selon l'organisation du service
- Utiliser et saisir des données sous le logiciel métier IODAS

SAVOIR - ETRE- Capacité d'écoute et relationnelle
- Faire preuve d'initiative, d'autonomie et être force de proposition
- Capacité à se situer dans un collectif de travail, faire preuve d'adaptation et développer des relations professionnelles harmonieuses,
- Avoir le sens du service public,
- Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve et de confidentialité.

Contact

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**Informations complémentaires