Office Manager - Bordeaux, France - Trax

Trax

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

MISSIONS

Les missions principales sont les suivantes:
Périmètre Administratif:

- Traitement de dossiers administratifs
- Gestion de la facturation et recouvrement
- Suivi des achats, commandes et frais (factures, notes de frais )
- Interface avec l'expert-comptable

Périmètre RH / Gestion du personnel:

- Gestion du processus d'onboarding des collaborateurs
- Aide à la gestion du personnel
- Préparation des éléments de paie
- Gestion des Tickets restaurant, notes de frais, mutuelle, médecine du travail

Périmètre Finance:

- Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi d'activité

Et aussi : Participation au développement du cabinet (projets internes, outillage du cabinet, formalisation de supports )

Profil recherché

Profil recherché
- Expérience minimum de 2 ans dans une fonction similaire
- Bonnes capacités d'analyse, de formalisation et de synthèse
- Très bonne maitrise des outils informatiques (Excel, PPT,)
- Rigueur & capacité de formalisation
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'analyse- Rigueur**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l'organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d'Office Management, Contrôle de Gestion, Direction Financière à temps partagé.

Le cabinet, créé en 2021, accompagne déjà une dizaine de start-up et connait une augmentation importante de son activité. Dans ce cadre, nous cherchons à renforcer l'équipe et souhaitons accueillir un.e Office Manager afin d'intervenir directement sur la réalisation de nos missions Clients.

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement
- un premier entretien avec le fondateur
- un deuxième entretien avec 2 personnes de l'équipe
- la réponse :)

**Personne en charge du recrutement**
Alizée Bouneau - _Office Manager_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Ponctuel autorisé