Assistant(E) de Formation Sainte-anne Formation - Paris e, France - GHU Paris psychiatrie & neurosciences

GHU Paris psychiatrie & neurosciences

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE FORMATION SAINTE-ANNE FORMATION (SAF) - SITE SAINTE-ANNE PARIS

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Temps de travail : 100%

Statut : Contractuel/Titulaire

Grade : Adjoint Administratif

Intitulé du poste : Assistant(e) de formation

Lieux de travail : Pavillon C - 1 rue Cabanis 75014 Paris
- RER B : station Denfert Rochereau
- Métro : ligne 6 station glacière
- Bus 21, 62, 88

Organisation du travail : Travail en équipe

Horaires : 8h45 à 16h06, du lundi au vendredi (en fonction du besoin de la hiérarchie)

Spécificités liées à la fonction : Obligations liées au statut de fonctionnaire FPH

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ' chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Liaisons hiérarchiques:
DRH, en charge de la Formation Continue du GHU

Responsable de l'organisme de formation Sainte Anne Formation

Liaisons fonctionnelles

/Formation et coordination:
Formateurs de Sainte Anne Formation

Assistantes de formation (Sainte Anne Formation, IFCS, IFSI, Formation continue et Bibliothèque médicale)

Personnels des services du GHU : la paie, les financiers, la DRH, les services logistiques, les achats

Intervenants vacataires

Clients : institutions, stagiaires et partenaires extérieurs

Vous serez au sein d'une équipe 7 collaborateurs:
1 responsable de l'organisme de formation Sainte Anne Formation

3 cadres consultants

2 assistantes de formation

1 ASH

DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS:
Mission principale:
Assurer le secrétariat de SAF, de l'organisation administrative et de certaines formations continue en inter (au sein du GHU Paris°

Activités afférentes à la mission principale:
Secrétariat, Organisation logistique et administrative de Sainte Anne Formation

Assurer l'organisation et la gestion administrative des formations et conférences en inter (convocations des étudiants, élaboration des conventions de formation institutionnelles / individuelles, attestations pédagogiques, feuilles d'émargement, trombinoscope, élaboration des contrats ou conventions pour la rémunération des intervenants)

Mise à jour de la plateforme informatique EFICASS destinée aux étudiants en collaboration avec le Webmaster

Collaborer sur les plaquettes de formations avec le service communication

Elaborer le rapport d'activité, le bilan pédagogique et financier et toutes les activités avec les organismes certificateurs (OPQF, ANDPC et la DIREECTE), en collaboration avec sa collègue

Liaisons avec les services du GHU

Etablir les documents permettant de rémunérer les intervenants externes et les transmettre au service paie (tableaux de rémunération et contrats des vacataires)

Etablir ou contrôler les frais de mission, permettant les remboursements des intervenants puis les transmettre au service de la paie

Mettre à jour le fichier des intervenants

Commander les billets des intervenants sur la plateforme Carlson Wagon Lits, puis transmission au Service des Achats

Etablir et transmettre la facturation des formations au service des finances

Mission commune:
Aider ponctuellement l'autre secrétaire sur son propre secteur d'activité, en fonction de la charge de travail

Assurer la transmission des informations nécessaires à la marche de Sainte Anne Formation

PROFIL

Domaines de compétences:

- Connaissance du fonctionnement d'un organisme de formation

Aptitudes:
Maîtrise de l'outil informatique et des techniques de communication, de la bureautique.

Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité.

Sens de l'organisation et des priorités

Esprit d'initiative

Capacités d'analyse et de synthèse, d'organisation et d'autonomie, à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire

Mettre en place une réunion, une formation ou une manifestation évènementielle avec une équipe pluridisci