Secretaire Des Services Techniques - Viry, France - grh@viry74

grh@viry74

Entreprise vérifiée

Viry, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Mairie de Viry recrute un(e)

SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES

**VOTRE POSTE**

Vous serez en charge de l'accueil technique physique et téléphonique des administrés et des entreprises de notre commune comptant 6000 habitants.

Vous assurerez le secrétariat des services techniques et assisterez la Directrice des Services Techniques, le responsable du Centre Technique Municipal ainsi que les responsables des services dans leurs tâches administratives.

**VOS MISSIONS**

**ACCUEIL**
- Accueil, renseignement des partenaires, fournisseurs.
- Accueil et information du public
- Suivi des relations administratives avec les entreprises et les partenaires
- Coordination entre les services techniques et les autres services communaux.

**SECRETARIAT TECHNIQUE**
- Rédaction et/ou mise en forme des documents administratifs liés aux services techniques
- Gestion de la boîte mail du service technique
- Archivage des dossiers des services techniques
- Dématérialisation des actes administratifs liés aux services techniques
- Préparation et/ou mise en page et diffusion des plannings des services techniques : plannings de la semaine, astreintes du service bâtiment, astreintes hivernales, marchés
- Traitement et saisie des heures supplémentaires de l'équipe technique

**MATERIEL**
- Coordination de la partie technique des manifestations nécessitant du matériel et ayant lieu à l'extérieur des bâtiments (prise des arrêtés, recensement de besoins techniques, coordination avec les services bâtiment/voirie)
- Gestion des demandes d'affichages de panneaux et banderoles des particuliers/associations

**Commandes/Marchés publics**
- Pré-engagement juridique des commandes
- Préparation des bons de commandes sur logiciel comptabilité, envoi aux fournisseurs, classement

**Clés/badges**
- Assurez la remise des clés et badges des bâtiments communaux.
- Suivre leur classement et leur stock

**SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE**

Capacité rédactionnelle

Bonne expression orale

Maîtrise du langage technique

Maitrise de l'accueil physique et téléphonique

Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

Réactivité et capacité à s'adapter à de multiples situations et interlocuteurs

Connaissances de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité

Connaissance et utilisation des outils informatiques (utilisation quotidienne WORD, EXCEL, internet et logiciels professionnels - Berger Levrault)

Sens du travail en collaboration avec les responsables, savoir rendre compte

BAC

Expérience exigée en secrétariat ou assistance administrative

Expérience en secrétariat technique souhaitée

Expérience en fonction publique territoriale appréciée

Prise de poste : 01/05/2023 (ou plus tôt)

Rémunération indiciaire + RIFSEEP (partie fixe et variable)

Temps complet (37h00) congés annuels et RTT

Prestations sociales : Participation mutuelle santé et prévoyance / chèques cadeaux multi-enseignes

Adresser les CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Viry par courrier ou par mail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/05/2023