Assistant Administratif Et Commercial - Rouen, France - Samsic Emploi - Rouen Industrie/ Tertiaire

Samsic Emploi - Rouen Industrie/ Tertiaire

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre client, laboratoire agroalimentaire, est à la recherche d'un
**ASSISTANT ADMINIDTRATIF ET COMMERCIAL H/F** en CDI.

**_Vos missions seront les suivantes :_**
- Sur le plan administratif :_
- Contribuer à l'organisation de l'agenda
- Alimenter épisodiquement le site internet (WordPress) / la newsletter (Sendinblue) et le facebook du laboratoire
- Passer des commandes (bureautique, tickets restaurants, cartouches, matières premières, bouteilles d'eau)
- Relancer les factures impayées
- Planifier les déplacements des salariés (réservations des hôtels, trains, avions, voitures)
- Concernant l'activité d'analyse_
- Répondre aux demandes clients (mail, téléphone)
- Rédiger et envoyer des devis et bons de commandes et CGV
- Faire le suivi et relances clients
- Enregistrer des échantillons dans le logiciel de traçabilité et mettre à jour
- Planifier, envoyer des échantillons (colis), faire le suivi et relance de la sous-traitance
- Participer à la saisie des résultats intermédiaires (feuille de paillasses) et finaux (rapports d'analyses)
- Facturer des résultats d'analyses
- Planifier des contrôles métrologiques et de la maintenance des appareils
- Préparer des documents administratifs pour les audits (COFRAC)
- Mettre à jour, faire le suivi de la base clients et animation commerciale (relances des anciens clients)
- Réaliser des enquêtes de satisfaction
- Concernant l'activité de formation_
- Rédiger et envoyer des devis et conventions de formation
- Faire le suivi et les relances clients
- Plannifier des dates de formation
- Envoyer des convocations et imprimmer des supports
- Editer des attestations de formation et des feuilles de présences
- Réserver des salles de réunion et préparer l'accueil
- Facturer des formations aux clients ou aux OPCO
- Préparer le bilan annuel de formation
- Mettre à jour, faire le suivi de la base clients et animation commerciale (relances des anciens clients)
- Participer à la rédaction du catalogue de formation et au suivi de la mise en page graphique
- Concernant l'activité d'audit :_
- Planifier les audits (agenda et logistique)
- Facturer les audits et adresser l'ensemble des pièces aux clients
- Concernant l'activité d'étude et de recherche :_
- Planifier les essais (agenda et logistique des commandes)
- Relis les rapports et se charger de leur mise en forme
- Facturer les essais et adresser l'ensemble des pièces aux clients
- Contribuer à la mise en page des rapports d'activité annuel
- Concernant l'action commerciale :_
- Participer activement aux relances des anciens et nouveaux clients
- Etre force de proposition pour initier des actions
- Mettre à jour la base clients dans l'esprit d'un CRM

**_Horaires _**:

- :_ 09h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00

**_Rémunération :_** 1400€ net/mois + TR + 13éme mois

**Profil recherché**

Vous êtes titulaire d'un BAC STG + BTS GMPE ou MCO ?

Vous justifiez d'au moins un à deux ans d'expériences sur un poste d'Assistant Administratif et Commercial H/F ?

Vous maîtrisez le pack office et Wordpress ?

Vous avez déjà gérer les formations ?

Vous êtes une personne organisée et méthodique, avec un grand esprit d'équipe ?

Vous êtes polyvalent(e) et débrouillard(e) ?

Ce poste est fait pour vous

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**1-2 ans**
Véhiculé:
**Non**

BAC+2
1-2 ans