Assistant Administratif - Paris, France - Ortec Group

Ortec Group

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de la mission**:

- Vous assurez diverses missions de gestion administrative sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière
- Vous êtes en lien quotidien avec les équipes internes et le centre de services partagés en charge de la comptabilité
- Vous répondez aux différents interlocuteurs suivant leurs demandes : référencement Client et Fournisseur, renseignements divers, réclamations, demandes d'avoir, factures en litige
- Vous apportez une réponse systématique à toute demande arrivant sur la boîte mail générique de la Direction Administrative et Financière, et donnez de la visibilité selon les sujets
- Vous utilisez l'outil de GPAO ainsi qu'Excel pour le tableau de bord des demandes et actions en cours
- Cette liste est évolutive selon vos capacités et les actualités de l'équipe finance
- Vous savez bien gérer vos priorités et vous adapter en toute circonstance
- Vous êtes à l'écoute des besoins clients (externes et internes) et faîtes preuve d'initiative
- Votre communication orale et écrite est irréprochable

**Profil**:
Vous avez de l'expérience dans le secrétariat, l'assistanat ou le SAV
- Vous avez déjà travaillé avec des interlocuteurs comptables, des équipes opérationnelles et des clients
- Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), méthodique
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques

**Métier**:
Assistanat, administration, services généraux - Assistant Administratif

**Secteur**:
Transports

**Intitulé du poste**:
Assistant Administratif H/F

**Contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
6 mois

**Statut**:
ETAM

**Profil recherché**:
**Formation**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

**Expérience**:
Confirmé (au moins 4 ans)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

**Lieu**:
PARIS 18ème