Il n'y a plus de candidatures acceptées pour cet emploi
- Gérer l'accueil physique et le standard téléphonique de l'école
- Suivre les absences de nos étudiants en formation initiale
- Participer à la saisie d'informations en CRM BtoB sur la gestion quotidienne des contrats d'alternance (avenants, rupture, etc.)
- Réaliser des documents de scolarité (certificats de scolarité, bulletins de notes, plans de salle, etc.)
- Participer au suivi administratif des stages (vérifier, transmettre et réceptionner la convention de stage)
- Gérer de manière ponctuelle le repositionnement des cours via notre outil Hyperplanning
- Intervenir sur la mise en place des examens, partiels et passage de titres
- Participer à l'organisation des évènements de l'école (challenges, soirées et journées portes ouvertes, etc.)
- Bonne présentation et sens du service : toujours être souriant et disponible, c'est essentiel
- Rigueur et organisation : gérer plusieurs sujets en même temps, ça ne s'improvise pas.
- Excellente pratique de l'orthographe : rédiger sans faute, c'est important
- Capacité à prendre des initiatives : vous serez en autonomie sur vos missions.
- Bonne maitrise des outils informatiques : nous travaillons principalement avec le pack Office.
Alternant(e) en gestion administrative H/F - Rennes, France - Aftec
Description
Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?
L'École AFTEC Rennes, spécialiste de la formation en alternance, recherche pour une entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) en gestion administrative dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale, en contrat d'apprentissage
Afin d'apporter votre soutien à l'équipe pédagogique dans la gestion des échanges quotidiens avec les étudiants, vos missions seront les suivantes :
Afin de réussir vos missions, voici les compétences que nous recherchons :
Quelques informations complémentaires :
- Localisation : centre de Rennes - Temps de travail : 35 heures - Type de contrat : apprentissage