Assistant Administratif - Wissous, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Wissous, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Votre rôle en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable sera de piloter l'administration de l'entreprise familiale en toute autonomie sur le siège social de l'entreprise situé à Wissous. Notre entreprise spécialisée dans le transport de marchandises (vente et livraison de terre en camion benne) en ile de France, recherche son support administratif à la gestion de l'entreprise dans le cadre d'une embauche en CDI. Effectif : 4 chauffeurs, 1 conducteur d'engins, 2 dirigeants, et vous. Temps plein : 21 heures / Vacances imposées (3 semaines en Aout et 2 semaines à Noël) Horaires : (horaires à définir ensemble) Rémunération brute : 1500 BRUTS/MOIS 21H SEMAINE Missions (liste non exhaustive) : - Assistanat de direction - Mails, téléphone, rdv, fournitures, internet (pannes), téléphonie (fixe et mobiles) - Gestion des cuves (Gasoil, Fioul, Adblue) - Commande et suivi Analyses de terre végétale - Gestion Assurance - Suivi des contrats prestataires - Soutien comptable - Remboursement des notes de frais - Préparation des paiements - Lien avec le cabinet comptable - Soutien à la gestion - Suivi de trésorerie sur un tableur Excel en place - Relevé bancaire journalier - Offres de prix aux clients - Facturation des clients en fin de mois - Suivi des encaissements clients - Relances clients - Gestion des litiges fournisseurs et clients - Gestion des formalités liées à l'activité de transport - Formation obligatoire des salariés - Renouvellement carte conducteur et permis de conduire des chauffeurs - Suivi du parc (contrôle technique, assurance, sinistres, défauts) - Variables de paie en fin de mois - Tableau Excel à compléter et à mailer au cabinet comptable
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Organisation et planification des activités
- Logiciels comptables
- Saisir les factures
- Codifier une facture
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Sens de l'organisation