Assistant H/F - Paris, France - PROMAN

Description

Numéro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire, notre entreprise 100 % familiale et indépendante intervient sur 9 secteurs d'activité au sein de nos différentes filiales spécialisées (intérim, CDD, CDI, conseil RH, insertion, Facilities, formation et portage) en France et à l'étranger avec nos 660 agences.
Votre agence Proman de Montigny recherche : AssistantVous êtes en appui d'une équipe sur le projet de changement de trappes d'accès aux galeries du réseau électrique parisien.Vous serez en charge de gérer les demandes et préparation des chantiers de changement des tampons de galerie auprès de la Ville de Paris.Pour cela vous travaillerez avec un outil informatique spécialisé de la Ville de Paris CITE : Utilisation de l'interface informatique avec gestion d'un tableau de bord des affaires en cours. Savoir gérer les différentes étapes de demandes de travaux : maîtrise des parcours, création et mise à jour de demandes : Intention de travaux, occupation de la voirie, gestion de l'intervention, demande de prolongation, déclaration de fin de travaux, outil cartographique, travaillerez en équipe avec 3 autres personnes et vous serez en relation directe avec les entreprises qui effectuent les travaux sur la voirie: vous serez en charge de récupérer l 'ensembles des informations auprès des entreprises pour pouvoir instruire les demandes CITE et notamment en charge de définir les emprises chantier sur la voirie d'où l'importance de savoir lire des plans et reporter les informations des plans pour créer des plans simplifiés d'emprise chantier dans l'outil CITE.En interne vous assurerez la mise en place et la mise à jour d'un tableau de pilotage auprès de vos collègues directs et auprès des entreprises extérieures.Vous travaillerez avec des outils bureautiques dont Word/Excell pour pouvoir faire le pilotage des affaires et rendre compte sur l 'avancée des affaires.En fonction de votre capacité à gérer les demandes CITE nous vous confirons des taches liées à la maintenance du patrimoine du réseau comme dusuivi de commande, des visites terrain des chantiers en cours..
Nous demandons des capacités pour réussir cette mission- Savoir organiser son travail - savoir bien communiquer - savoir rendre compte - Lire des plans et connaitre le vocabulaire cartographique - Retranscrire des informations dans un logicielNous demandons de la polyvalence, un bon sens de l 'organisation, un bon sens du relationnel, savoir faire preuve d'autonomie, de perseveranceTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.