Un Secrétaire Médical - Grenoble, France - CHU de Grenoble

CHU de Grenoble

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Psychiatrie Rééducation, Neurologie et Médecine Légale:
**Un Secrétaire Médical - (H/F) - Neurologie - Centre Mémoire de Ressources et de Recherche - (Réf : **:

- **Pour prendre en charge l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de service, gestion de la boite mail et des agendas de l'ensemble des professionnels du CMMR, gestion des rendez-vous médicaux, de programmation des bilans et des HDJ, gestion du courrier, etc..**

Salaire brut annuel : 25083€

Lieu de travail : Nord - Service Neurologie & Service du CMRR - RDC Haut

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:

- Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques
- Contrat à Durée Déterminée - CDD

Une prise de poste est souhaitée à compter du 13/03/2023.

Horaires : de jour (37h30 par semaine) selon la répartition suivante:

- 80% CMRR
- 20% aide sur les autres secteurs de neurologie

Contraintes particulières

Travail en binôme : nécessité d'acquérir le savoir-faire de son binôme afin de pouvoir effectuer les tâches qui lui sont normalement attribuées lors de ses absences).

Astreintes : Néant

Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant

Télétravail : Poste compatible avec le télétravail 1 jour par semaine selon la réglementation en vigueur au CHUGA

Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Exigences institutionnelles _: chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité._

**Missions**:
**Missions**

**Contexte**:
Missions du service

Activité de consultation mémoire de proximité et lieu de recours pour les consultations mémoire de l'arc alpin

**Les activités spécifiques au poste**:

- Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille.
- Gestion de la boite mail
- Gestion des agendas de l'ensemble des professionnels du CMRR (médecins, psychologues, neuropsychologues, orthophonistes, IDE de coordination, assistante sociale)
- Gestion des rendez-vous médicaux
- Programmation des bilans (neuropsychologiques, orthophonistes, rendez-vous avec l'assistante sociale )
- Programmation des bilans Troubles du Déficit de l'Attention avec/sans Hyperactivité
- Programmation des HDJ et gestion des rendez-vous des examens complémentaires
- Frappe/mise en forme des documents médicaux:

- Comptes rendus de consultations
- Comptes rendus de concertations
- Comptes rendus de réunions du staff éthique (occasionnel) - Frappe des certificats de demande de protection juridique
- Envoi des courriers de consultations médecins
- Numérisation des documents
- Gestion des archives (occasionnel)
- Gestion des demandes officielles des dossiers médicaux
- Création des comptes MyChuga
- Commandes spécifiques à l'imprimerie
- Gestion des habilitations et paramétrages des agendas dans easily

**Les relations professionnelles spécifiques au poste**:
Liens hiérarchiques****:

- L'AMA référente
- Le cadre de gestion du pôle

Liens fonctionnels****:

- Les secrétaires du service de neurologie
- Les médecins, l'équipe soignante et tous les professionnels du CMRR
- Les services administratifs, sociaux, médico-techniques et médicaux concernés du CHUGA

**Profil**:
**Les savoir-faire spécifiques**:

- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques au CHU et à l'activité (Easily, Outlook, Word, Excel, Easily, Cristal-link,)

**Compétences et qualités requises**:

- Sens de l'accueil et du contact
- Ecoute active
- Excellente orthographe et bonnes capacités rédactionnelles
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail et les horaires
- Esprit d'initiative et sens des responsabilités.
- Autonomie
- Adaptabilité et souplesse
- Discrétion

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de poste est souhaitée à compter du 13/03/2023.
- Temps de travail : 100 % (80% CMRR et 20% Neurologie)
- Lieu : Site Nord - Service Neurologie & Service du CMRR - RDC Haut