Assistant Administratif - Nancy, France - GRETA LORRAINE CENTRE

GRETA LORRAINE CENTRE

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**AGENT ADMINISTRATIF**

**Le poste est à pourvoir au sein du GRETA Lorraine Centre.**

**TACHES ADMINISTRATIVES**

**MISSIONS**

Réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées

Assurer la gestion administrative des apprentis et des formateurs

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Contribuer à l'accueil

Accueil, orientation et apport des premières informations à l'interlocuteur
- Contribuer à l'organisation des réunions

Rédiger et envoyer les convocations

Organisation matérielle (réservation de salle)

Elaborer et diffuser les comptes-rendus
- Contribuer au fonctionnement administratif

Réceptionner, traiter et envoyer le courrier (papier et électronique)

Veiller à la transmission des différentes enquêtes

Veiller à la transmission des documents de communication d'information

Commander le matériel pour l'administration

Etablir et transmettre les conventions de stages des SFP et suivi

Inscrire les apprentis à l'examen

Réceptionner les feuilles heures de cours des vacataires et comptabiliser les heures à la fin de chaque mois pour remontée au service paie du GRETA
- Assurer l'inscription des apprentis

Gestion prospect

Vérification, suivi et saisie des contrats d'apprentissage

Gérer les ruptures de contrat - transmission informations aux OPCO et service gestion du GRETA
- Contribuer à la gestion de base et de données et de tableaux de bord

Constituer et gérer la base YPAREO de données apprentis, employeurs, listes et feuilles émargement

Suivre les effectifs

Suivi des aides à destination des apprentis : demi-pension, aide au financement du permis B avec l'ASP
- Contribuer à la promotion du CFA

Mettre à jour les différents supports de communication : site internet, plaquettes, diaporamas

Gestion des portails web Netypareo (apprentis, formateurs, entreprises)

**COMPETENCES PRINCIPALES**

Maîtrise des logiciels de bureautique et d'informatique

Connaître la structure du GRETA-CFA, l'environnement institutionnel et la réglementation de l'apprentissage
Maîtriser les outils de bureautique et d'informatique de gestion spécialisée (YMAG - Yparéo)

Connaître la structure et le fonctionnement des OPCO, l'environnement et les compétences des OPCO dans le domaine de l'apprentissage

**ENVIRONNEMENT ET FORMATION**

Quotité de travail : 100%

Lieu d'exercice : UFA Georges de la Tour

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 643,54€ à 2 175,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel