Documentaliste - Pôle Construction Du Projet - Sceaux, France - Université Paris-Saclay

Université Paris-Saclay
Université Paris-Saclay
Entreprise vérifiée
Sceaux, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
- Établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).**

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l'Offre de formation et gestion de la Scolarité / Pilotage de la Formation Professionnelle/ Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et construction du parcours / Insertion Professionnelle Partenariat Alumni / Entrepreneuriat Etudiant.

**Missions**:
Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite dans les activités d'information, de documentation et d'insertion professionnelle qui accueillent des publics variés (formation continue, formation initiale) le/la documentaliste communique sur toute l'offre de formation de l'enseignement supérieur et les débouchés professionnels. Il apporte son appui dans les activités d'information, de documentation au sein de l'antenne de Sceaux.
- Il/elle participe à la coordination de l'antenne (communication, procédure Parcoursup, Orientation Active, Salons, JPO )
- Il/elle communique sur l'offre de formation de l'établissement, sur les possibilités de poursuite d'études dans l'enseignement supérieur et sur l'insertion professionnelle.
- Il/elle gère la salle de documentation.
- Il/elle travaille en lien étroit avec les équipes du pôle orientation et construction du projet d'étude et du pôle insertion professionnelle partenariat et alumni.
- Il/elle participe à l'activité globale des pôles et de la direction et notamment

**Activités principales de l'agent**:

- Accueillir et informer les divers publics (enseignants, élèves, étudiants, stagiaires de la formation professionnelle, partenaires extérieurs...) sur les formations, les concours, les métiers et les débouchés professionnels
- Collecter, traiter, contrôler, actualiser et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité
- Constituer et faire évoluer les fonds documentaires notamment au niveau numérique et guider les publics dans leur recherche
- Constituer des dossiers documentaires papiers et numériques et en assurer la mise à jour
- Proposer des évolutions de supports (modernisation) notamment numérique accessible aux usagers
- Gérer la salle de documentation (proposition d'achats, d'abonnements ) et prendre en compte les demandes des autres professionnels des pôle orientation et insertion professionnelle
- Concevoir et animer des ateliers d'informations sur les parcours d'études et l'insertion professionnelle en lien avec les responsables de pôles orientation et insertion professionnelle
- Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences en collaboration avec l'équipe en s'appuyant sur le pôle appui à l'évènementiel
- Participer à l'alimentation des bases de données, et à la réponse aux enquêtes et aux indicateurs
- Participer
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