Assistant Medico Administratif - Bordeaux, France - Centre hospitalier Charles Perrens

Centre hospitalier Charles Perrens

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - Pôle PUMA (unités d'admission sectorielles)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CH charles perrens recrute dès que possible un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) - Pôle PUMA Unités d'admission sectorielles.

Missions générales du poste:
Assurer la planification des RDV non urgents et la préparation de la sortie définitive des patients hospitalisés à temps complet et participer à la bonne la tenue du dossier patient, dans le respect des règles institutionnelles, au sein dune unité dadmission.

Activités principales:
Assurer laccueil téléphonique sur une plage horaire définie, traiter et orienter les demandes.

Planifier les RDV non urgents:
Prise des rendez-vous non urgents,

Organisation des transports,

Traitement et suivi de lensemble des courriers, dossiers et documents administratifs nécessaires au suivi des rendez-vous planifiés,

Participer à la bonne tenue du Dossier Informatisé des patients:
Information de la personne de confiance, du médecin traitant, des proches,...

Renseignements du numéro de SS et coordonnées mutuelles (à faxer au BAAU)

Scanner les documents à intégrer dans le DPI (prescriptions, comptes rendus, courriers, documents de suivi des mesures disolement et de contention ),

Participer à la bonne tenue du dossier papier.

Préparer la sortie définitive des patients:
Préparation des documents,

Commande des transports,

Prise des rendez-vous de suivi ambulatoire, dès les premiers jours dhospitalisation,

Information du mandataire judiciaire (tuteur, curateur),

Sécurisation des inclusions dans VigilanS si admission suite à une tentative de suicide

Distribuer et assurer le suivi des questionnaires de sorties.

Participer au bon fonctionnement et à la bonne organisation de lunité:
Assurer la permanence des stocks de formulaires et/ou bons de prescription,

Réaliser le suivi des chambres particulières,

Contribuer à la création et lopérationnalité de lensemble des outils administratifs nécessaires à la mise en place de ce poste,

Participer au staff hebdomadaire pluridisciplinaire, et aux transmissions soignantes,

Assurer le compte-rendu des réunions institutionnelles.

Participer à la dynamique au sein du pôle:
Participer à la permanence des AMA sur le pôle,

Soutenir la démarche qualité

Diplôme et/ou qualification:
Baccalauréat Sciences Médico-Sociales.

Diplôme de Secrétariat Médico-Social.

Connaissances:
Principaux logiciels (Suite Microsoft Office et Open Office, Hôpital Manager).

Bureautique, intranet/internet.

Dactylographie.

Connaissances détaillées du vocabulaire médical.

Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients.

Connaissances sur les différents modes de soins sans consentement

Acquisition de connaissances sur lensemble du réseau et des partenaires

**PERSONNE À CONTACTER**

CELLULE RECRUTEMENTS

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Charles Perrens
121, rue de la Béchade
33076 Bordeaux