Assistant Comptable Et Administratif - Pessac, France - Envie Gironde

Description

**Mission principale**

L'assistant.e comptable et est chargé.e de réaliser un soutien administratif auprès de la comptable et des Ressources Humaines.

**Positionnement du poste**

Liaison hiérarchique : la comptable ainsi que la conseillère en insertion et responsable communication

**Activités principales**
- Accueil physique des visiteurs, futurs salariés
- Photocopie des pièces nécessaires pour le recrutement
- Passage des offres d'emploi, édition des CV (INDEED, Pôle Emploi, Facebook)
- Saisie sur logiciel RH des dossiers salariés
- Gestion du courrier : distribution, affranchissement, expédition
- Gestion des mails : traitement, tri, répartition
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers
- Préparation et saisies de tâches administratives (collecte de données, réalisation des relances clients)
- Reproduction, numérisation, dématérialisation de documents
- Classement et archivage de documents
- Collecte des besoins en fournitures, des produits pour les pharmacies des ateliers, besoins en EPI
- Collecte des factures du jour, pointage des factures dans le journal des ventes
- Extraction des factures du logiciel des ventes
- Saisie des factures sur logiciel comptable : SAGE, pointage, lettrage, rapprochement bancaire
- Participation à l'inventaire
- Saisie des absences sur agenda

**Compétences et aptitudes**
- Connaitre les logiciels informatiques : WORD, EXCEL, SAGE (notions attendues)
- Accueillir, filtrer et orienter
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
- Savoir réaliser des opérations variées dans le respect des procédures et des instructions établies
- Avoir une capacité à détecter des anomalies pour alerter la hiérarchie
- Faire preuve de rigueur et d'organisation dans la réalisation des tâches
- Etre doté.e de capacités d'adaptation et d'une aisance relationnelle : s'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs variés et dans le travail en équipe
- Respecter la confidentialité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 1 709,28€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail