Assistant Administratif - Nantes, France - AMISEP - Chantiers 56

AMISEP - Chantiers 56

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**En charge de 4 chantiers d'insertion (CI)**

**+ plateforme de remobilisation vers l'employabilité (PRE)**

Contrat à durée indéterminée

Temps plein 35 heures hebdomadaires

Rémunération selon la Convention Collective des Ateliers Chantiers d'Insertion et expérience

Lieu de travail : Séné - Le Poulfanc
:
Accueil physique et téléphonique du public

Rédaction de divers types de courriers

Gestion des courriers, de la boite mail et transmission des informations aux responsables et/ou professionnels des CI et PRE.

**En lien avec les services RH / paye de la DG et la cheffe de service**:
Collecter et préparer tous les documents administratifs en vue de l'établissement des contrats de travail

Réaliser l'accueil des salariés pour la signature des contrats et autres documents

Relayer toutes les informations et documents d'arrêt de travail, absences, mutuelles, fiches entrées et sorties des salariés en insertion

Préparer les documents de suivi des chantiers (feuilles d'émargement, tableaux de suivis.)

Préparer et tenir à jour les dossiers des salariés, assurer un suivi des contrats de travail

Préparer les éléments variables de paie (salariés permanents et en insertion)

Suivre les offres d'emploi et gérer les réponses

**En lien avec la Comptable des chantiers d'insertion**:
Saisie régulière sur « Ma démarche FSE » des questionnaires entrée/sortie des salariés (CDD insertion)

Mettre en forme les devis pour l'activité des CI/PRE, établir les factures à transmettre et suivre sur Chorus Pro

Tenir la caisse de la plateforme et faire l'imputation

Niveau : Bac +2

Expérience d'assistante administrative (orientation RH/paye, voire comptabilité)
- Organisation, rigueur
- Qualités relationnelles
- Word - Excel - Power Point - Outlook

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel