Attache Administratif Finance - Rueil-Malmaison, France - VEOLIA IDF (RVD)

Description

Contrôler les données liées à l'activité dans les outils informatiques mis à disposition
- Communiquer et suivre quotidiennement l'activité des sous-traitants
- Assurer le suivi et le contrôle des éléments de facturation
- Préparer les reportings et les indicateurs en vue de l'optimisation de l'activité
- Facturation et gestion administrative de nos clients

Récupération des éléments de facturation clients auprès des sous-traitants

Vérification des données saisies par les sous-traitants ainsi que des documents administratifs liés à la collecte des déchets (bordereau de suivi des déchets, tickets de pesée provenant des exutoires...)

Transmissions des documents sur l'espace client DIGIDOC

Contrôle des contestations des factures clients
- Gestion administrative de la sous-traitance

Traitement dans notre outil interne des réclamations clients (anomalies, évolutions...) - Saleforces

Suivi des prestations de collecte dans notre outil interne - Wave planning IEDI

Participation aux points quotidiens avec les sous-traitants (support main courante - réception et traitement des informations remontées du terrain)

Réception et analyse de données pour assurer un suivi quotidien des indicateurs
- Validation et réception factures fournisseurs

Réalisation de tableaux croisés dynamiques sur l'activité mensuelle afin de contrôler et réceptionner les factures émises par nos sous-traitants.

Vérification de la cohérence des données informatique des exutoires

Contrôle des déclassements de déchets envoyés par les exutoires

Vérification et validation des charges de traitement liées à l'activité

Emission de bons de commande dans le cadre des achats et/ou prestations

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Question(s) de présélection:

- Connaissances des contrats de sous-traitance
- Connaissances financières (facturation)
- Maîtrise des outils informatiques de gestion

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail