Un-e Assistant(E) de Direction - Saintes, France - GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D'ANGÉLY

GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D'ANGÉLY

Entreprise vérifiée

Saintes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Un-e ASSISTANT(e) DE DIRECTION H/F Direction Générale - à Saintes (2024/65)
**RÉFÉRENCE A INDIQUER EN OBJET**: 2024/65 ADJ-DG
STATUTS POSSIBLES
Contractuel ou titulaire de la FPH (grade Adjoint administratif)

LE POSTE

**Le service**:
Direction Générale du Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély

**L'Assistant de Direction aura en charge des missions**:

- Pour le compte des Affaires Générales du site de Saint Jean d'Angély ;
- Pour le compte des Affaires Générales du Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély ;
- Pour le compte de la Direction Communication/Marketing/Mécénat du GH ;
- Pour le compte du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Charente-Maritime Sud.

**Missions principales**:

- Gestion du courrier, des messageries ;
- Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ;
- Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ;
- Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda du Directeur ;
- Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances ;
- Organisation de réunions ;
- Organisation de cellules de crise ;
- Suivi des congés des Directeurs adjoints ;
- Participation à la gestion de l'instance du Conseil de Surveillance du Groupe Hospitalier ;
- Participation à l'organisation d'évènements institutionnels ;
- Participation à la gestion de l'instance du CTEL du GHT Charente Maritime Sud.

Détail des missions dans la fiche de poste disponible sur demande.

**Conditions d'exercice**:
CDI - mutation (grade Adjoint Administratif, catégorie C) / temps plein 100% / à pourvoir le 01/05/2024 ou dès que possible
**Horaires**: 7.5h travaillées par jour du lundi au vendredi, sur l'amplitude horaire d'ouverture du secrétariat de 9h à 18h (roulement avec un autre Agent) ; repos fixes ; RTT
**Localisation du poste**: Saintes ; mobilité occasionnelle sur le site de Saint Jean d'Angély
**Salaire**: à partir de 2190 € brut / mois (base temps plein, prime Ségur incluse)
**Avantages CGOS**: prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso

PROFIL RECHERCHÉ

**Diplômes / formation**:

- BTS Assistant de Manager (niveau III) ou équivalent ;
- Permis B.

**Compétences et expériences attendues**:

- Expérience sur un poste similaire en milieu complexe, idéalement en milieu hospitalier ;
- Connaissances relatives aux organisations en établissements publics de santé ;
- Connaissance de la gouvernance en établissement public de santé, des circuits d'information ;
- Maîtrise de la gestion quotidienne d'un secrétariat de Direction ;
- Maîtrise de l'organisation de réunions et d'évènements institutionnels ;
- Excellente expression écrite et maîtrise de la prise de notes, de la rédaction, de la mise en forme de documents ;
- Excellente maitrise des outils informatiques : bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Power Point), TIC, agenda partagé ; capacités d'adaptation sur des logiciels métiers.

**Qualités attendues sur le poste**:

- Forte adaptabilité en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter au sein d'un secrétariat de direction générale ;
- Capacité de réactivité, en raison de la nécessité de travailler parfois dans l'urgence ;
- Sens des priorités, de l'organisation, rigueur ;
- Qualités relationnelles marquées ;
- Discrétion ;
- Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Ouverture d'esprit.

GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D'ANGÉLY
Situés au cœur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, et les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active au travers d'une direction commune représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs.

Saintes
- BTS Assistant de Manager (niveau III) ou équivalent ;
- Permis B.

Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif