Assistant Direction Générale - Toulon, France - Groupe Aubéry

Groupe Aubéry

Entreprise vérifiée

Toulon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Le **Groupe Aubéry**, acteur multi-activités comptant près de 2000 collaborateurs, est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France, en Martinique et en Guadeloupe dans les secteurs de l'automobile, de l'agroalimentaire, de l'immobilier et de l'agriculture.

Intégrer le Groupe Aubéry est une véritable opportunité de rejoindre un **groupe familial** à **forte dynamique entrepreneuriale** et qui se fixe des objectifs ambitieux.

**Mission**:
Pour contribuer à la croissance du Groupe Aubéry, nous créons le poste d'**ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE** (h/f) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder le Président ainsi que le Directeur Général.

En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu'une partie de votre activité, vous vous attacherez à **accompagner le Groupe dans la conduite de différents projets stratégiques** et à **animer la communication** aussi bien en **interne** qu'en **externe**.

Sous l'impulsion de la Direction Générale Groupe basée aux Antilles, vous aurez pour missions:

- Gérer l'agenda complexe de la Direction Générale : planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires, les conférences téléphoniques et les événements professionnels
- Préparer et coordonner la documentation pour les réunions, y compris les rapports, les présentations et les documents confidentiels
- Gérer des projets spécifiques assignés par la Direction, en assurant la planification, l'exécution et le suivi dans les délais impartis
- Collaborer avec les équipes internes pour faciliter la communication et la coordination des projets, en veillant à ce que les objectifs et les délais soient respectés
- Coordonner les communications internes en diffusant des informations importantes, en organisant des réunions d'équipe et en favorisant la collaboration entre les départements
- Gérer les communications externes institutionnelles, en assurant un niveau élevé de professionnalisme et de représentation de l'entreprise
- Effectuer des recherches et recueillir des informations sur des sujets spécifiques pour soutenir les projets et les initiatives de l'équipe de direction

Grâce à votre dynamisme, votre proactivité et votre polyvalence, vous deviendrez rapidement un appui incontournable de la Direction Générale du Groupe Aubéry.

**Profil**:
**Titulaire d'une formation supérieure de type ESC / Master2**, vous avez évolué sur un poste similaire pendant au moins 10 ans, expérience idéalement acquise au sein d'une importante agence de communication ou d'un cabinet de conseil en stratégie.

Vous avez **conduit des projets** (faisabilité, planification, déploiement, suivi) et participé à leur succès. Vous avez également développé des compétences en communication interne et externe et êtes en mesure d'impulser cette dynamique au sein d'un groupe qui en exprime le besoin.

Vous êtes **bilingue français / anglais** et maîtrisez l'outil informatique (outils Microsoft).

Vos compétences rédactionnelles sont avérées.

Organisé(e), engagé(e), diplomate et enthousiaste, vous avez une autorité naturelle associée à une grande conscience professionnelle ainsi qu'à un sens du service et de la discrétion. Aussi bien proactif(ve) que réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens de l'anticipation et de la priorisation, votre rigueur et votre capacité à trouver des solutions.

Vous partagez avec nous les valeurs d'excellence, loyauté et satisfaction clients.

Le poste est à pourvoir en **CDI** et est basé à **Toulon Est**.

Rémunération proposée selon profil et expérience + tickets restaurant + mutuelle employeur avantageuse.

Statut : cadre, forfait 40h / semaine.