Assistant de gestion immobilier Entreprise - Marseille, France - MANPOWER FRANCE

Description

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de gestion immobilier Entreprise (H/F) COMMERCIALISATION - Constitution de dossiers de consultations pour les brokers - Constitution des dossiers des candidats pour l'exploitation des locaux commerciaux - Renseigne par téléphone ou mails les candidats - Mailings aux brokers : mise à jour mensuelle du patrimoine à commercialiser - Gestion des mandats brokers - Gestion des clés pour visites par les brokers GESTION COURANTE - Accueil téléphonique des locataires et gestion de la réclamation locative - Saisie des baux et édition de la 1re quittance - Mise à jour GED locataire - Suivi annuel de la remise des attestations d'assurance (courrier, relance téléphonique, MED et transmission éventuelle au service contentieux) - Programmation et annulation des badges - Tenue et mise à jour des états locatifs PRECONTENTIEUX - Relance par téléphone, mail et courrier des locataires débiteurs - Envoi des plans d'apurement - Sortie hebdomadaire des situations d'impayés locataires ENTRETIEN COURANT DES SITES - Traitement des réclamations en lien avec la DT et les gestionnaires - Saisie des OS, relance des prestataires (exécution des travaux) - Tenue et mise à jour des tableaux de suivi de travaux ?FONCTIONS ADMIINISTRATIVES - En lien avec la comptabilité : - Réception et remise des règlements pour saisie sur les comptes locataires - Saisie des contrats ou modification dans HOMERE - Réception des factures et transmission à la comptabilité - Suivi des règlements et des avoirs en lien avec le gestionnaire - Mise à jour du tableau INFOLEGALES - Saisie des budgets gestion locative - Gestion des parkings résidents. - Notions sur la règlementation des baux commerciaux, dérogatoires, conventions d'occupation, - Notions de comptabilité, - Notions de droit immobilier et technique du bâtiment - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word et Excel) HOMERE et HOMERE Mandat - Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, bonne élocution et capacité d'adaptation Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap