Assistant Administratif - Les Sables-d'Olonne, France - sables olonne agglomeration lsoa 85

sables olonne agglomeration lsoa 85
sables olonne agglomeration lsoa 85
Entreprise vérifiée
Les Sables-d'Olonne, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale, Petite enfance**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**LES SABLES D'OLONNE**

**(Vendée 85)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**27/08/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

**Sables-d'Olonne-Agglomération (LSOA) recrute**:
**Assistant administratif H/F
**PRÉSENTATION:

- L'Agglomération des Sables d'Olonne accueille quotidiennement jusqu'à 106 enfants en accueil régulier ou occasionnel au sein de ses deux structures confondues : Île aux enfants et Île Vertime. Vous interviendrez sur la partie administrative à la crèche de l'Île Vertime dans une équipe de professionnels de la petite enfance.
- MISSIONS:

- Administration- Accueil physique et téléphonique des publics de la structure
- Gestion de l'agenda et du courrier pour la direction
- Gestion et suivi des dossiers des enfants (inscriptions, préparation de la commission d'admission, suivi des temps, facturations et archivage)
- Estimation, conception et rédaction des contrats d'accueil
- Gestion et suivi des demandes d'intervention auprès des services ressources (Informatique et Technique)
- Gestion de la planification de l'accueil des stagiaires au sein de la structure
- Gestion des affichages et archivages pour l'équipe

Comptabilité- Gestion et suivi de la régie de recette (facturation et encaissements, gestion des impayés, des dépôts à la trésorerie)
- Assurer la référence comptable de la crèche : saisie et rattachement des bons de commande en lien avec la directrice et le service Finances
- Préparation du bilan d'activité (suivi statistique, mise en forme de documents, etc.)

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
- COMPÉTENCES ET PROFIL:
- Maîtrise obligatoire des outils informatiques
- Connaissance en comptabilité publique
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur, organisation et méthode
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services
- Sens du relationnel indispensable
- Expérience souhaitée en Établissement d'Accueil du Jeune Enfant
- Permis B souhaité

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- Poste à temps complet
- Horaires : 7h30 et 18h30 avec un temps de travail journalier de 8h. Les horaires sont variables au regard du roulement des agents et des nécessités de service.
- Site et service d'affectation : Crèche de l'Île Vertime / Direction de la Solidarité Mutualisée
- Déplacements ponctuels
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, possibilité de télétravail (un jour par semaine)

EC20513**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
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