Chargé / Chargée D'événements - Talmont-Saint-Hilaire, France - Groupe Dubreuil

Groupe Dubreuil

Entreprise vérifiée

Talmont-Saint-Hilaire, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Talmont-Saint-Hilaire

CDI

2-5 ans

Hôtellerie - Restauration

Le Bourgenay Golf Club est situé à 10 min des Sables d'Olonne avec vue sur mer

**Dans le cadre de notre développement, rejoignez notre golf situé à Talmont-Saint-Hilaire (85) en qualité de Chargé / Chargée d'événements en CDI.**

Véritable ambassadeur(drice) du Bourgenay Golf Club, vous aurez en charge le développement et la gestion du service MICE & EVENEMENTIEL. Sous la responsabilité de Gaëlle Huertas, la Directrice commerciale vous devrez:

- Traiter et suivre les demandes entrantes (séminaires, congrès,..)
- Réception des demandes entrantes ;
- Qualification et identification des besoins clients ;
- Rédaction d'offres commerciales appropriées / devis ;
- Envoi de la proposition en respectant les standards Bourgenay ;
- Gestion du planning des demandes confirmées ;
- Suivi du paiement des acomptes et relance si nécessaire ;
- Etablissement et envoi des factures aux clients - suivi des paiements.
- Coordonner les évènements
- Accueil des clients : orienté(e) satisfaction client, vous vous assurerez du bon déroulement des prestations et aurez à cœur de satisfaire et fidéliser la clientèle ;
- Coordination & préparation de l'ensemble des évènements (séminaires, teambuildings, ensemble des évènements golfiques : remise de prix, cocktails, animations ), en collaboration avec les équipes de la restauration et de la cuisine (fiches de fonction ) ;
- Vous contrôlerez la conformité des mises en place des espaces (salle, pauses, restauration ) et du matériel mis à disposition pour l'événement, tout en veillant au respect des normes d'hygiène et de sécurité ;
- Vous contrôlerez la satisfaction des clients post évènement.
- Optimiser les ventes et les évènements golfiques
- Mise en place et suivi d'actions de prospection ;
- Être force de proposition sur la mise en place des événements golfiques existants ;
- Respect des politiques de prix ;
- Etablissement des reportings mensuels (nombre demandes entrantes, ventes, taux de transformation ) ;
- Etablissement d'un benchmark des offres proposées par le marché (veille concurrentielle) ;
- Soirées évènementielles : être force de proposition dans le programme évènementiel annuel, mise en place et coordination avec les équipes opérationnelles.

Venez contribuer à la satisfaction client si vous:

- Êtes commercial(e) dans l'âme, organisé(e) et polyvalent(e) ;
- Avez une aisance relationnelle et une facilité d'adaptation à toutes les situations ;
- Êtes de tempérament dynamique et rigoureux ;
- Êtes ambitieux(se) et investi(e), méthodique et ponctuel(le) ;
- Aimez travailler en équipe.

Pour ne rien vous cacher, au Bourgenay Golf Club:

- Nous bénéficions de Titres restaurant ;
- Nous bénéficions d'avantages connexes tels qu'une mutuelle pour vous et votre famille, ainsi qu'une prévoyance ;
- Nous collaborons dans la bonne humeur et l'entraide ;
- Nous faisons partie du Groupe Dubreuil, ce qui nous permet de vous offrir des opportunités d'évolution.

Poussez notre porte et rejoignez notre future équipe pour que, grâce à vous, nos clients profitent d'un agréable moment

Embarquez à bord du Groupe DUBREUIL pour fêter avec nous les 100 ans de passion du Groupe et suivre les aventures de notre skipper Vendéen, Sébastien Simon, lors de sa participation au Vendée Globe.