Assistant de Gestion Administrative - Paris e, France - UNIFORMATION

UNIFORMATION

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale.

En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux.

Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH.

Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour un **CDD de 6 mois** au sein de notre pôle Actions Collectives Nationales. Poste **à pourvoir rapidement** sur Paris (12ème)

**Descriptif du poste**

Au sein du pôle Actions Collectives Nationales en charge de la programmation de formations inscrites sur notre catalogue national, l'assistant(e) de gestion aura les missions suivantes:

- Vérifier et contrôler la cohérence des informations (inscriptions et prise en charge, plan de financement, données OF, dates ) et paramétrer les actions dans notre logiciel interne et dans les délais impartis,
- Participer au suivi et à l'établissement des contrats de prestation de service en lien avec le pôle ingénierie formation et certification,
- Assurer le contrôle et le traitement des factures des organismes de formation, conformément aux contrats de prestations de services,
- Assurer la gestion administrative des actions collectives nationales (analyse des inscriptions, envoi convocations/courriers de refus aux salariés inscrits, envoi documents aux OF, gestion des désistements ),
- Informer les adhérents et les organismes de formation sur les actions collectives nationales et les accompagner dans la gestion des modalités administratives.

**Profil**:
Issu(e) d'une formation supérieure de niveau BTS dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un ou des postes similaires de 5 ans minimum.

Vous aimez travailler en équipe et dans la coopération.

Vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité et d'autonomie et avez une bonne communication écrite et orale.

**Caractéristique du contrat**:
CDD de 6 mois

1945 € brut sur 13,5 mois, 38h45 par semaine, horaire flexible

Ticket restaurant, chèque vacances, 2RTT/mois, prise en charge transport

Salaire : 1 945,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail