Gestionnaire Ressources Humaines - Neuilly-sur-Marne, France - EPS Ville Evrard
Description
Le service des Ressources humaines est composé d'un Directeur, d'un attaché d'administration hospitalière, 1 assistante de Direction, 1 chargé d'accueil, 1 assistante sociale et de 6 secteurs d'activités assurant la gestion:- Du recrutement, de la mobilité et des Concours,
- Des congés et de l'absentéisme,
- De la coordination du temps de travail,
- De la Paie,
- Des carrières et de la retraite
Soit 18 agents assurant la gestion administrative des dossiers des 2240 agents de l'établissement.
IDENTIFICATION DU POSTE
Position dans la structure:
Autorité hiérarchique:
- DRH
- Attaché d'administration hospitalière
Autorité fonctionnelle:
- Direction générale
- Directions fonctionnelles
- Les services de soins
- Adjoint des cadres Hospitaliers
Liaisons fonctionnelles:
- Agents,
- Médecines du travail,
- Autres établissements hospitaliers et administrations Horaire de travail:
Le service de la DRH est ouvert de 9H à 17H00, du lundi au vendredi.
35 à 38 heures par semaine 28 CA pour un temps plein RTT en fonction du temps de travail
Télétravail
Description synthétique du poste:
MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES
MISSIONS GENERALES:
Le gestionnaire recrutement et mobilité contribue à la mise en œuvre de la politique RH et assure la gestion du recrutement et le suivi du personnel non médical contractuel dans le respect de la réglementation en vigueur.
MISSIONS PERMANENTES:
Gestion RH:
- Informer, orienter et conseiller les agents à partir d'analyse des situations individuelles, sur leurs droits et obligations.
- Rédiger des courriers, attestations, décisions, et contrats de travail,
- Gestion administrative du recrutement (embauche, mutation, détachement, mise en stage, réintégration, reprise d'ancienneté, réalisation de simulation de salaire ),
- Gestion et suivi de la carrière des agents contractuels (suivi des contrats, renouvellement, fin de contrats, démissions, changements d'affectation, passage en CDI, mise en stage, réévaluation salariale )
- Enregistrement et saisie des dossiers agents et gestion administrative,
- Publication des offres d'emplois en interne et externe
- Gestion et suivi des changements d'affectations et des mobilités internes,
- Suivi des temps partiels,
- Saisie de données dans les différents tableaux de suivi,
- Organisation et suivi des commissions de sélection pour le financement des promotions professionnelles,
- Traiter le courrier,
- Archivage et classement.
MISSIONS SPECIFIQUES:
- Participer aux différents projets transverses
- Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande de l'Attachée d'Administration Hospitalière
QUALIFICATIONS:
GRADE : ADJOINT ADMINISTRATIF
Diplômes : niveau souhaité : Bac +2 minimum avec une expérience dans le domaine des ressources humaines de 3 ans minimum.
CONNAISSANCES:
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Internet, logiciel rh (Cpage-i ), Business Object
- Connaître le statut de la fonction publique hospitalière.
Savoirs faire Techniques:
- Alerter les anomalies, les dysfonctionnements et les risques.
- Contrôler la qualité des bases de données du logiciel RH
Savoirs faire relationnels:
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité)
Respecter les obligations de confidentialité
- Etre à l'écoute et disponible
- Avoir le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables
Particularités du poste:
néant
EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES
Adjoint des cadres hospitaliers - Catégorie B
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 43 781,51€ à 56 536,37€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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