Assistant Administratif - Avon, France - Groupe Actual

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Entreprise vérifiée
Avon, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
L'entreprise
Multinationale française, chef de file mondial des services collectifs. Notre client commercialise des services de gestion du cycle de l'eau, gestion et valorisation des déchets et gestion de l'énergie à une clientèle composée de collectivités locales et d'entreprises.
Le poste
Nous recherchons pour notre client situé à Avon(77) un-e assistant-e administratif-ive pour une mission en contrat d'intérim d'une durée de 3 mois.
- Fourchette de rémunération : 2100 à 2500€ brut à temps plein - selon profil
- Temps de travail : partiel à 80%
- Démarrage : À partir du 30 mai 2023
- Missions:
Instruit les différents dossiers confiés selon les instructions définies par sa hiérarchie (gestion des devis dans le logiciel AX, suivi des prestations des déchets, mise en ligne des appels d'offres, participation aux plans de prévention...)
Collecte, vérifie et saisit les éléments de paie du personnel du site dans le logiciel dédié
Assure la gestion des congés et des absences de l'ensemble des collaborateurs du site
Assure l'interface avec la Direction des Ressources Humaines dans la gestion courante des dossiers des salariés : visites médicales, accueil, formation, demandes diverses des salariés
Est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés de son périmètre pour la partie RH
Garantit la bonne transmission des informations DG/ RH par la diffusion (notes, procédures, convocations...)
Assure la logistique des différentes réunions organisées sur le site
Gère les accès au site et procède aux différentes demandes de badge

Le profil recherché

Organisé(e), rigueur et polyvalence

Aisance rédactionnelle & orale

Aisance outils informatique

Une première expérience sur un poste similaire est exigée.
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