Secretaire (F/H) - Lyon, France - ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Finance / Comptabilité / Gestion - Autre métier finance / comptabilité / gestion

**Intitulé du poste**:
SECRETAIRE F/H

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps partiel

**% Temps de travail (si temps partiel)**:
21 h/hebdomadaire

**Durée du contrat**:
18 mois

**Description de la mission**:
l'Agence Comptable de notre site de Décines, recherche une secrétaire, les missions seront les suivantes:
Traitement courrier entrant et sortant (tri, dispatching au niveau du service...)
Tenu chrono courrier sortant avec mise des liens hypertextes
Suivi des factures papier fournisseurs + courrier ou mail au fournisseur
Mise en forme de Compte rendu de réunions (occasionnel)
Scan des factures fournisseurs papier et pré-encodage dans SAP + suivi
Scan des documents de frais collecte
Contrôle des Notes de frais dans outil Concur (justificatifs dépense, respect des barèmes, suivi autorisation utilisation véhicule personnel...) et gestion des écarts avec les salariés en direct,
Remise occasionnelle de chèques dans l'outil SAP
Saisie des remboursements donneurs (occasionnel)
Validation des brouillards comptables (très occasionnel)
Suivi des brouillards avec horodatage et classement (occasionnel)
Suivi du circuit des pièces comptable de type OD
Suivi demandes création ou modification des comptes fournisseurs et salariés et archivage électronique
Mise en page et le suivi chrono des procédures du service qui illustrent le manuel comptable
Gestion et commande des fournitures de bureau
Archivage papier avec étiquetage des boites et envoi société externe
Suivi des poses de congés en respectant le calendrier et réalise le prévisionnel
Demande d'intervention technique dans l'outil PM de SAP (occasionnel)
Mise sous pli des envois de courrier en masse

**Profil**:
bac pro ou expérience significative dans la gestion administrative

rigueur et confidentialité
maitrise du pack office

la connaissance du logiciel sap serait un plus

**Spécificité du poste**:
horaires du lundi au vendredi si possible de 08h00 à 12h00

**Date de fin de contrat (si contrat temporaire)**:
29/11/2024

**Date de prise de poste envisagée**:
30/05/2023

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Rhone-Alpes, Rhône (69)

**Lieu**:
DECINES

**Niveau d'études min. requis**:
Bac/Bac+1

**Diplôme**:
Bac / Bac Pro

**Spécialisation**:
Secrétariat

**Niveau d'expérience min. requis**:
Tous niveaux d'expérience