Référent administratif et financier - Lyon, France - Université Lumière Lyon 2

Description

À propos de nous

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Référent administratif et financier pour l'UMR GATE.

Mission : Le gestionnaire administratif et financier effectuera les activités financières et administratives au sein de l'unité mixte de recherche GATE, sous la responsabilité du secrétaire général, dans le respect des règles et des procédures applicables dans les établissements publics.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion financière :

• Gestion des crédits des tutelles Université Lyon 2 et CNRS

-Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des commandes et missions

-Établir les suivis et bilans financiers des contrats de recherche et des dotations des tutelles

-Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord pour le suivi du budget consolidé

-Contribuer à l'élaboration du budget

• Gestion de 2 régies d'avance : traitement des gratifications des sujets participant aux expériences de laboratoire (alimentation des régies, paiement, suivi financier, traitement des justificatifs)

Gestion administrative :

• Mise en place et suivi des dossiers RH (vacations, CDD, conventions de stage)
• Préparation des arrivées et des départs de l'unité (personnels, invités)
• Mise à jour des informations de l'unité (bases de données du personnel, site web, entre autres)
• Assurer la diffusion interne des informations et l'interface entre l'administration centrale et l'unité
• Assistance au Secrétaire Général dans les tâches administratives
• Participation à l'accueil
• Apporter une assistance logistique à l'organisation des manifestations scientifiques

Profil

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels

SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Notions en gestion budgétaire et comptable
• Suivi de la règlementation en matière de marchés publics

SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche
• Connaissance de l'université et de ses circuits de décision

SAVOIR-FAIRE

• Outils informatiques de gestion : GESLAB – SIFAC (une connaissance de ces logiciels serait un plus, formation à prévoir le cas échéant)
• Outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et messagerie

COMPORTEMENTS ATTENDUS

• Sens de l'organisation
• Capacités de communication orale et écrite
• Autonomie
• Discrétion
• Esprit d'initiative
• Être force de proposition
• Respect de la confidentialité
• Pratique de l'anglais recommandée

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 27 avril 2024

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable