Secrétaire médicale - Val-de-Marne, France - AP-HP

AP-HP Val-de-Marne, France

il y a 1 mois

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Titulaire ou contractuel

Description

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé au Kremlin-Bicêtre , alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Date de parution

24/05/

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Chirurgie digestive F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude horaire de 08h00 à 17h00 du lundi au vendredi (repos week-ends et jours fériés)

Télétravail

NON

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service de Chirurgie Digestive est situé dans le bâtiment Broca au niveau 4. Il est composé de 36 lits répartis sur 2 ailes, laile Nord de 24 lits et laile Ouest de 12 lits.

Structure de léquipe : 18 AS, 18,3 IDE, 1 stomathérapeute, 3 AMA et 1 cadre de santé

Pathologies chirurgicales traitées : Digestives, cancérologiques, endocriniennes, chirurgie ambulatoire sous cœlioscopie.

Composition de léquipe :

Chef de service

Cadre de santé

IDE

3 secrétaires médicales

1 secrétaire hospitalière

Vos missions

Assurer en collaboration avec 2 autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie digestive et en binôme la RCP

Gérer laccueil physique et téléphonique

Gérer la prise de rendez-vous, la programmation dexamens et des agendas

Assurer la frappe de courriers (comptes-rendus de consultations, RCP, certificats médicaux, lettres de sortie, etc.)

Saisir le codage PMSI

Mettre à jour la data base du service de chirurgie digestive

Préparer les dossiers de pré-admission

Numériser les documents médico-administratifs

Tenir, classer et archiver les dossiers médicaux

Intégrer les CD dans le PACS

Gérer le courrier (dispatching) et les demandes de devis dhospitalisation

Préparer le staff des entrants et sortants (en binôme avec la secrétaire hospitalière)

Mettre à jour et diffuser le programme opératoire

Missions ponctuelles :

Saisir les données dans le cadre détudes scientifiques

Assurer une permanence avec les autres collègues

Profil recherché

Profil recherché :
- Diplôme de secrétaire médicale (obligatoire)
- Baccalauréat + 2
- Maîtrise de la frappe de comptes-rendus (obligatoire) un test sera réalisé avant toute embauche
- Si déjà travaillé à l'AP-HP, venir avec ses évaluations

Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Avantages liés au statut et à la fonction :

Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

Aide à l'installation (jusqu'à versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Place en crèche selon disponibilités

Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

Accès à une offre de formation continue conséquente

Accès à l'espace détente : séances de relaxation

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