Assistant Adv - La Rochelle, France - GALVAMETAL

GALVAMETAL

Entreprise vérifiée

La Rochelle, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement longue maladie, un assistant ADV (H/F) pour notre site GALVA ATLANTIQUE situé à La Rochelle.

Mission longue en intérim durant le remplacement - évolutif vers un CDI.

Les principales missions du poste sont les suivantes:

- Effectue les ouvertures de compte clients en contrôlant la conformité des documents transmis par le client et l'enregistre dans le logiciel de gestion,
- En amont de la production, transforme les devis en bons de livraison ou les bons de préparation en bons de livraison, met à jour les bons de fabrication en contrôlant les quantités de matériel entrant et sortant,
- Enregistre les travaux de mise en conformité sur les bons de fabrication à partir des fiches journalières d'activité du service Outillage et enregistre les bons de sortie pour la gestion du matériel en stock pour certains clients,
- Contrôle que les réceptions soient enregistrées en gestion commerciale et que ces enregistrements concordent avec les réceptions (poids, nombre de pièces, nom du client, typologie des pièces) et rattache les bons de commande client aux bons de livraison,
- Réalise la facturation client et les encaissements au comptoir en faisant remplir si nécessaire des documents complémentaires et enregistre les règlements clients, effectue la facturation en fonction des conditions particulières de vente avec les clients et transmet les factures au client,
- Peut effectuer les relances clients à partir d'un listing de factures non réglées conjointement avec le Responsable Comptabilité-Paie,
- Rédige les devis en fonction des éléments transmis par le service commercial en saisissant les offres de prix,
- S'occupe des tâches administratives : classement et archivage de ses dossiers, commandes de fournitures de bureau et gestion du stock, Rédaction de courriers divers à la demande de la Direction, Centralisation de toutes les informations nécessaires à la facturation (bon de livraison, bon de commande client, devis, bon de fabrication ).

Vos atouts professionnels?

Idéalement BAC+2 de type gestion administrative

Maitrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Messagerie, Internet) et des outils internes de gestion et logiciel de gestion commerciale

Dispose d'une aisance relationnelle et d'une autonomie ; Reconnu pour sa réactivité et sa rigueur