Responsable Des Services Généraux Tangram - Marseille, France - CMACGM

CMACGM

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

TANGRAM est le nouveau centre d'innovation et de développement des compétences dédié à créer l'avenir de la logistique et du transport maritime durables. Créé par le Groupe CMA CGM, ce nouveau centre d'excellence apportera une contribution décisive aux secteurs de la logistique et du transport maritime en répondant aux grands défis auxquels le monde est confronté aujourd'hui (environnementaux, sociétaux, etc.). L'objectif est de rassembler des experts internationaux et des acteurs clés des secteurs du transport et de la logistique pour cocréer les nouvelles règles du jeu de demain.

Un nouveau site à Pointe Rouge à Marseille, prévu pour ouvrir en janvier 2024, servira de hub pour les employés du Groupe CMA CGM, les startups, les grandes entreprises, les universités et les centres de recherche.

ROLE

Rattaché(e) à la Direction de TANGRAM et avec le support (lien fonctionnel) de la Direction Administration & Services généraux du siège CMA CGM à Marseille, vous êtes responsable de la gestion et de la coordination des fonctions opérationnelles et administratives qui soutiennent l'ensemble des activités du site de TANGRAM.

Basé(e) sur le site de TANGRAM, vous supervisez les opérations et les services liés aux installations du site, en pilotant l'ensemble des prestations externalisées, incluant la maintenance technique du bâtiment, les services aux occupants (propreté, accueil,), l'approvisionnement en énergie ainsi que la gestion des travaux.

RESPONSABILITES

**Gestion des Installations**: Superviser la maintenance, la sécurité et l'aménagement des locaux et des équipements de l'organisation. Vous vous assurez que les installations répondent aux normes de sécurité et de fonctionnalité.

**Gestion des Contrats et des Prestataires**: Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires de services externes pour négocier des contrats, assurer la qualité des services fournis et optimiser les coûts.

**Gestion des Services aux Employés**: Fournir des services et des aménagements qui soutiennent le bien-être et la productivité des participants aux formations et aux séminaires d'innovation, tels que la cafétéria, les espaces de repos, les services de conciergerie, la propreté, l'accueil, gestion déchetsAccompagner les occupants dans leur implantation (aménagement, allocation, occupation) des nouveaux espaces en s'assurant du support après-installation avec le niveau d'excellence requis

**Planification Budgétaire**: Participer à l'élaboration, la gestion et au respect des budgets pour les opérations des services généraux.

**Gestion des Équipes**: Superviser et diriger les équipes responsables de la maintenance, de la sécurité, de la logistique et d'autres fonctions liées aux services généraux.

**Gestion des Fournitures et des Équipements**: Superviser la gestion des stocks et des achats de fournitures de bureau, de mobilier et d'équipements nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation. Également, superviser les éventuels travaux de rénovation et d'aménagement des espaces de travail.

**Conformité Réglementaire**: Assurer que toutes les activités liées aux services généraux sont conformes aux réglementations en vigueur, et aux directives et procédures du siège en matière de pratiques Achats, Finances, Charte Ethique, Qualité, Sécurité,(en lien avec la direction Administration & Services généraux du siège).

**Innovation et Amélioration Continue**: Identifier les opportunités d'innovation et d'amélioration des processus pour optimiser l'efficacité et la qualité des services généraux. Également, y participer via la mise en place d'instruments de reporting et indicateurs de performance du site (avec le support de la direction Administration du siège). Déployer une politique de pilotage/réduction des consommations énergétiques, GES et accompagner la politique de labellisation environnementale du site.

PROFIL ET COMPETENCES

Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau bac +5 (idéalement en Facility Management ou ingénieur en Bâtiment et Travaux Publics) avec minimum 10 ans d'expérience.

Vous avez le sens de la qualité de service, de la relation client et du résultat. Capable de créer et d'améliorer les processus de gestion opérationnelle, vous faites preuve d'un leadership à la fois bienveillant et exigeant.

Anglais professionnel impératif, écrit et oral (physique et téléphonique).

Vous avez une bonne connaissance des outils techniques de planification et de suivi des activités de maintenance technique et travaux (GMAO, GTB, Management Energie, idéalement BIM).

Vous êtes diplomate et savez interagir avec des corps de métiers variés. Vous êtes rigoureux dans la gestion et capable d'innovations pour améliorer la qualité de l'expérience des participants.

Vous faites preuve d'une bonne compréhension des opérations et de la logistique liées aux servic