Assistant(E) de Gestion - Saint-Nazaire, France - SMIB

SMIB
SMIB
Entreprise vérifiée
Saint-Nazaire, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
SMIB (Solutions de Montage pour l'Industrie et le Bâtiment) est composée d'équipes expérimentées (Monteurs, Chaudronniers, Soudeurs) dans le montage d'éléments métalliques ou mécano-soudés, autant dans le domaine industriel que dans le bâtiment. Chaque membre de nos équipes est qualifié et doté des habilitations nécessaires (CACES PEMP, licences soudures ) pour exercer sa profession.

Entreprise à taille humaine, vous serez reçu par Arnaud, le gérant dont vous dépendrez.

Vos missions:

- Gestion des Ressources Humaines : Envoi des demandes de personnel auprès des ETT, suivi des contrats intérimaires, du registre du personnel,
- Paie : Suivi des heures, paniers, déplacements, arrêtes de travail, quarts, badges.. pour le cabinet comptable
- QHSE : Suivi des licences de soudures, des différentes autorisations (conduite de pont, nacelles...), des formations, des visites de sécurité
- Suivi de l'activité comptable : Récupérer les différents éléments de facturation pour validation auprès des clients et transmission au comptable, suivi et règlement des factures fournisseurs..
- Rédaction des devis, courriers... Suivi des commandes, des réparations matériel, locations Une bonne maitrise de l'outil EXCEL est demandée.

Vous savez:

- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Piloter une activité
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Utiliser les outils bureautiques

Vous êtes et avez envie
- de faire preuve d'autonomie
- d'organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- de faire preuve de rigueur et de précision
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