Responsable Projets évènementiels - Nantes, France - L'Ecole de design Nantes Atlantique

L'Ecole de design Nantes Atlantique

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'École de design Nantes Atlantique est un établissement d'enseignement supérieur privé reconnu par l'État. Il forme 1740 étudiants et apprentis aux métiers du design, à des niveaux d'études bac +3 et bac +5. Il dispense à ce titre des formations initiales en France, en Chine, en Inde, au Brésil et au Québec. Il anime également une école au Bénin. Son CFA (CFA Design et Innovation) forme 400 apprentis sur la France entière, à des formations de niveau 6 (grade de licence) et 7 (grade de master).

L'ambition de l'établissement vise à la meilleure professionnalisation des jeunes diplômés, en s'appuyant sur la contribution du monde professionnel (entreprises, administrations publiques, associations) aux actions pédagogiques conduites auprès des étudiants (stages, contrats d'apprentissage, intervenants issus du monde professionnel, projets réels en partenariat, conférences, jurys de diplômes).

Dans le cadre d'un CDD pour remplacement de congé maternité, suivi d'un congé parental, nous recherchons au sein de la Direction de la communication un ou une responsable projets événementiels à compter du 13 février 2023.

**Missions**

Assurer l'organisation, la planification et la bonne conduite opérationnelle des opérations événementielles en interne et en externe et garantir la coordination des acteurs et l'exécution professionnelle des actions, délais, coût, qualité.

Lien hiérarchique : Directrice Communication

**Activités**

**1* - **Organisation événementielle*

Pilotage de projet événementiel : planification en lien avec le responsable de production et l'équipe, évaluation des ressources, rédaction de cahier des charges, reporting et suivi des indicateurs.

Programmation et suivi budgétaire des actions événementielles, préparation des offres de sponsoring et de partenariats liées aux actions évènementielles.

Gestion relations partenaires (événements en partenariat) et fournisseurs, suivi de l'organisation opérationnelle.

Coordination interne au sein du service et interservices (bâtiment, pédagogie, stratégie entreprises ,Design Labs, informatique et finances) et externe pour les actions en coproduction ou en partenariat, animation de réunion.

Documentation des événements (reportages photographiques, docs de référence.) Présence commerciale et accueil du public sur événements internes et événements de notoriété.

**2* - **Conception et mise en œuvre de dispositifs de communication événementielle :*
- Soutien à la conception de supports de communication sur site (posters, diaporamas, cartels, présentation, kakémonos... ), rédaction de briefs créatifs, contrôle de documents. Communication des événements sur les réseaux sociaux de l'école, rédaction des posts, sélection et mise en ligne d'éléments visuels, mise en ligne d'actualités sur le site web de l'école.
- Soutien à la préparation logistique des événements
- Assistance montage et démontage.

**Moyens mis à disposition**:

- Assistance secrétariat par l'assistante du service

**Compétences**
- Formation bac+2/3 en communication avec expérience professionnelle en événementiel sur des postes similaires,
- Expérience internationale souhaitée,
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, base de données bureautique Filemaker... ),
- Connaissance des outils de création graphique (lndesign, lllustrator et Photoshop...),
- Connaissance et pratique du web, outils Internet et réseaux sociaux,
- Aisance rédactionnelle et excellent sens orthographique,
- Anglais courant (écrit/parlé),

Déplacements ponctuels en national et international à prévoir Disponibilité 3 à 5 week-ends par an (présence salons & événements) Expérience : 2 ans minimum en activité communication événementielle

**Savoir être**
- Organisation, force de proposition, polyvalence, ouverture d 'esprit, dynamisme, forte aisance relationnelle, sens du travail en équipe.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 -12 mois

Salaire : Jusqu'à 27 700,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Stricte respect des protocoles gouvernementaux

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/06/2023