Gestionnaire de Scolarité - Villeurbanne, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
La personne recrutée aura pour mission(s) d'assurer le bon fonctionnement de la scolarité.
Elle aura en charge les Masters du département de Chimie (formation initiale et continue).

**Activités principales de l'agent**:

- Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants
- Effectuer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Vérifier et éditer les conventions de stage
- Collecter les notes pour les saisir dans le logiciel de scolarité (APOGEE)
- Saisir les emplois du temps dans le logiciel de réservation de salles (ADE)
- Participer à la gestion des enquêtes (inscrits, résultats, stages, etc )
- Participer aux réunions
- Classer et archiver les documents

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: Pack Office, ADE, APOGEE, TOMUSS, eCandidat, Mon Master, Etudes en France, Elipse

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Etre et être ré
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir organiser son activité dans un calendrier donné en respectant les échéances
- Savoir rendre compte
- Appliquer les procédures et suivre la réglementation en vigueur

**Connaissances**:

- Techniques de secrétariat
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Outils bureautiques et culture internet

**Savoir être**:

- Sens du relationnel
- Organisation et rigueur
- Maitrise de soi
- Savoir s'adapter au changement
- Avoir le sens de l'entraide

**Poste à pouvoir** dès que possible

**Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C**

**Rémunération mensuelle brute: €**

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université