Assistant Administratif - Marseille, France - IVAR HVAC France

Description

Depuis 1985, le IVAR GROUP fabrique des articles pour les installations de chauffage et sanitaires : robinets pour corps de chauffe, modules pour la comptabilisation directe, dispositifs pour la répartition de la chaleur, tubes et raccords, sous-stations pour centrales thermiques, collecteurs de distribution, systèmes à panneaux radiants, composants pour installations solaires, géothermiques et chaudières.

Le Groupe IVAR, compte aujourd'hui 11 filiales : Belgique, Chine, Espagne, États-Unis, France, Pays-Bas, Royaume-Uni, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, et Tunisie.

Pour la nouvelle filiale Française IVAR HVAC France basée à Montpellier, le Groupe IVAR recherche un Assistant administratif H/F.

**Vos Missions**

Dans le contexte de création de filiale commerciale et sous la supervision du Directeur Général, vous avez pour objectif la création et la coordinations des procédures administratives, de sécuriser l'ensemble du process « Commande à Facturation » tout en assurant un excellent service client.

Vous mettez en place des tableaux de bord afin de piloter les activité administratives de la filiale et, sous la supervision du Directeur Commercial, vous participez à la réussite des équipes commerciales terrain.
Vous participez à la mise en place des contrats des clients Grands Comptes nationaux, en étroite collaboration avec le Responsable Grands Comptes.

Vous mettez en place et optimisez la gestion relationnelle avec nos clients et collaborez avec tous les services supports du Groupe ainsi que les prestataires.

**Description Du Profil**

De formation Bac +5 filières gestion administrative et commerciale, vous avez un minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et si possible lié au métier du bâtiment.
Vous maîtrisez le Pack Office 365, les outils digitaux et bureautique (Excel, Sage etc).

Côté linguistique, vous serez en relation quotidienne avec le siège du Groupe en Italie vous avez donc minimum un niveau de maîtrise C1 anglais et/ou Italien.

**Qualités**:
Disponible, flexible et dynamique vous avez un fort esprit d'équipe et la volonté d'accompagner et structurer le développement d'une filiale commerciale récente.

**Informations Complémentaires**:
Rémunération : Selon profil et expérience

Lieu : Montpellier Garosud

Date de démarrage : début 2024

Contrat : CDD évolutif en CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : à partir de 23 500,00€ par an

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel