Des Services Généraux - Paris, France - Progressis

Progressis

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Référence- ASG/02/TF- Intitulé de poste- Co-ordinator Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Ile-de-France- Salaire- €30 - €35- Date de création- 20/02/2023- Date d'expiration- 20/03/2023- Secteur d'activité- Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre client basé au coeur de Paris, un.e assistant.e des services généraux.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Associés de l'étude et êtes sous la responsabilité de l'Office Manager.

**Voici les principales missions qui vous seront confiées**:

- Organisation, gestion et rangements des locaux (notamment les salles de réunion) afin d'assurer leur conformité, leur bonne tenue et la présence du matériel.
- Tri du courrier ainsi que sa collecte, sa distribution et son expédition.
- Suivi des commandes de fournitures.
- Collecter et dispatcher les courses internes comme externes.
- Archivage numérique et papier.
- Livraison des colis remis et collecte des colis remis par les clients dans le respect des horaires impartis.

Cette liste de tâches est non exhaustive.

Il s'agit d'un poste en 39h.

**Votre profil**:
Une bonne autonomie et organisation sont nécessaires pour mener à bien votre mission.

En contact avec les collaborateurs et parfois avec les prestataires, un bon sens du relationnel est requis.

Vous savez travailler en équipe et avez de solides aptitudes en matière d'analyse et de résolution de problèmes; vous avez une excellente gestion des priorités et le sens du service.

Vous possédez idéalement de l'expérience en gestion de services généraux au sein d'une structure similaire (étude notariale).

Vous êtes titulaire du permis moto ou permis B + formation pour effectuer les courses en scooter.