Assistant administratif et financier H/F - Vandœuvre-lès-Nancy, France - UNIVERSITE DE LORRAINE

UNIVERSITE DE LORRAINE Vandœuvre-lès-Nancy, France

il y a 5 jours

À temps plein

Description

À propos de nous

L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».

Mission

Le LORIA, Laboratoire lOrrain de Recherche en Informatique et ses Applications, est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7503), ayant deux tutelles principales : le CNRS, l'Université de Lorraine ainsi que deux tutelles secondaires Inria et CentraleSupelec.

Réalisation des actes administratifs applicables au domaine des ressources humaines ainsi que des actes de gestion financière pour les crédits gérés à l'Université de Lorraine et au CNRS.

Mission 1 : gestion ressources humaines

Instruire les dossiers administratifs et financiers associés aux recrutements de tous les personnels non-permanents doctorants, CDD et permanents de l'unité.

Accompagner les tuteurs de stage dans le processus de gestion des dossiers de stage

Alimenter une base de données RH, tenue d'indicateurs

Corriger les anomalies dans les outils de gestion du temps des tutelles CNRS et UL

Mission 2 : gestion financière

Organiser des missions (déplacements et remboursements de frais de mission aux agents)

Préparer les demandes d'achat (demande de devis, réalisation des bons de commande, relation avec les fournisseurs)

Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (investissement, fonctionnement, missions) pour les équipes dont il ou elle a la charge sur les crédits gérés à l'Université de Lorraine et au CNRS

Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières (dépenses missions)

Alimenter la base de données interne (sous Access) pour le suivi de l'exécution budgétaire du laboratoire

Mission 3 : assistance de la CMI (Commission de Mention informatique) en binôme

Assurer le secrétariat de la CMI, instance chargée de l'étude des candidats au doctorat : organisation et planification des réunions, participation aux réunions, rédaction de comptes-rendus

Effectuer la gestion et le suivi des dossiers des doctorants : inscriptions, dérogations, co-tutelles, processus de soutenance, autorisation à codiriger une thèse

Elaborer et alimenter des tableaux de bord pour les indicateurs concernant les doctorants et les HDR (notamment HCERES)

Profil

Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

Vous devez être une personne organisée, réactive, rigoureuse avec un bon sens du relationnel.

Bon niveau en Français indispensable. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques.

Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2024. (Renouvellement par année universitaire)

Rémunération : 2231 € brut mensuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.

Gestionnaire Financier Et Administratif

il y a 1 semaine

iziwork Nancy, France

Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Gestionnaire financier et administratif (h/f) à Nancy. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. · Iziwork recherche pour son client, fabricant de solutions tech ...
Assistant Administratif Et Financier

il y a 3 jours

GIP Formation Tout au Long de La Vie Nancy, France

Dans le cadre du projet de développement du plurilinguisme et des langues régionales, le GIP FTLV de Nancy recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier au sein de ses effectifs. · **Poste**: · - CDD de 10 mois renouvelable à temps complet (100% - 37h30/semaine) · - D ...
Assistant Administratif Et Financier

il y a 1 semaine

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Agent de Gestion Financière Et Administrative en

il y a 1 semaine

CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE Nancy, France

Filière: · **Administrative** · Métier: · **Education, Sports** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD · **NANCY** · **(Grand Est)** · *** · **Contractuel** · Expérience: · **2 à 3 ans** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Date limite ...
Responsable Administratif Et Financier Jeune

il y a 4 jours

Energies Tertiaire Lorraine Chavigny, France

Nous recherchons un **Responsable Administratif et Financier Jeune diplômé (H/F) **pour notre entreprise basée à Chavigny. · **A tous ceux qui cherchent une vraie aventure professionnelle : Vous serez bien chez nous ** · Rattaché(e) à un(e) Responsable Administratif et Financier ...
Responsable Administratif Et Financier Jeune

il y a 1 semaine

Energies Tertiaire Lorraine Chavigny, France

Nous recherchons un **Responsable Administratif et Financier Jeune diplômé (H/F) **pour notre entreprise basée à Chavigny. · **A tous ceux qui cherchent une vraie aventure professionnelle : Vous serez bien chez nous ** · Rattaché(e) à un(e) Responsable Administratif et Financier ...
Responsable Administratif(Ve) Et Financier(Ere)

il y a 1 semaine

Metropole du grand Nancy Nancy, France

**POLE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE - DAF** · **Filière administrative** · **Cadre d'emplois des attachés (Catégorie A)** · **Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle** · **Référence de l'annonce : GN 23-214** · **MISSIONS**: · - **Passation et suivi de l'exécution d ...
Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(ère)

il y a 5 jours

Université de Lorraine Nancy, France

L'UNIVERSITÉ DE LORRAINE · **RECRUTE** · **SPECIFICITES DU POSTE ET DU CONTRAT** · **Composante/ direction recruteur : Laboratoire GeoRessources** · **Localisation du poste : Vandoeuvre-Lès-Nancy** · **Date de prise de poste : 15 mai 2023 · **Contrat & durée : 6 mois, renouvelabl ...
Stage - Responsable Administratif & Financier Junior

il y a 4 jours

Actemium Nancy Chavigny, France

Accélérateur de la transformation énergétique et digitale, **VINCI Energies** collaborateurs, 1800 entreprises et 13,7 Milliards de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance des solutions pour l'industrie, les services et les collectivités locales. VINCI Energies ...
Responsable Administratif Et Financier

il y a 4 jours

METALLERIE SUD LORRAIN Hymont, France

**RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)** · **CDI - Temps complet** · **Présentation de l'entreprise** · Depuis 40 ans,la **Métallerie du Sud Lorrain** est spécialisée dans la conception et la fabrication de machines et d'installations de traitement de préservation du bois ...
Responsable Administratifs Et Financiers

il y a 1 semaine

Ec Charmes, France

**Mieux nous connaître** · Le centre E.Leclerc de CHARMES emploie 90 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1985 et accueille chaque année plus de clients. · Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploien ...
Responsable Administratif Et Financier

il y a 5 jours

Expert & Manager Mirecourt, France

NANCY · Description du poste: · Expert & Manager recherche pour son client - PME Industrielle sur le secteur de Mirecourt un Responsable Administratif et Financier H/F. Une belle PME dans les Vosges, avec des projets d'envergures internationales, ça vous tente ? Directement ratta ...
Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 semaine

Expert & Manager Mirecourt, France

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Adjoint administratif et financier

il y a 1 semaine

MANPOWER FRANCE Villers-lès-Nancy, France Intérim

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
Directeur Administratif et Financier

il y a 1 semaine

Veolia Nancy, France À temps plein

Au sein de la région Grand Est, basé(e) à Nancy, le (la) Directeur Financier (H/F) fait partie du comité de direction de la région, ainsi que du comité de direction finance de RVD. · Il / elle reporte hiérarchiquement au directeur de la région Grand Est, et fonctionnellement au ...
Directeur Administratif et Financier F/H

il y a 5 jours

Veolia Nancy, France À temps plein

du poste · Au sein de la région Grand Est, basé(e) à Nancy, le (la) Directeur Financier (H/F) fait partie du comité de direction de la région, ainsi que du comité de direction finance de RVD. · Il / elle reporte hiérarchiquement au directeur de la région Grand Est, et fonctionne ...
Directeur Administratif et Financier F/H

il y a 5 jours

Veolia Nancy, France À temps plein

Description de l'entreprise · A propos de Veolia... · Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déche ...
Directeur Administratif et Financier Adjoint

il y a 5 jours

Copyright J-B Thiéry Maxéville, France

Activités principales · Assurer les missions de comptabilité générale et analytique, et être garant de la fiabilité, de la qualité des travaux et du respect des échéances :Conduire les travaux de clôture comptable mensuelle et annuelle : révision des comptes, écritures de fin de ...
Assistant-e administrative et financière H/F

il y a 5 jours

CNRS Nancy, France NOEMI

Informations générales · Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique · Intitulé de l'offre : Assistant-e administrative et financière H/F · Référence : UMR7503-MOBINT-Z61003 · Lieu de travail : VANDOEUVRE LES NANCY · Institut : INS2I - Institut des sciences informat ...
Directeur administratif et financier h/f

il y a 1 semaine

RANDSTAD SEARCH Neuves-Maisons, France À temps plein

Quelles sont les missions ? · Poste : · En collaboration directe avec le Directeur Général des Services, vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique financière. Votre mission consistera à : · Participer activement à l'élaboration des orientati ...