Assistant(E) de Direction - La Rochelle, France - Carton Vert

Carton Vert

Entreprise vérifiée

La Rochelle, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre entreprise spécialisée dans le réemploi de cartons, Carton Vert, est en plein développement et cherche un(e) assistant(e) de direction pour améliorer l'efficacité de chacun et déléguer une partie des missions des commerciaux et des dirigeants.

Nous cherchons une personne carrée et motivée pour nous accompagner dans notre croissance en prenant en main plusieurs missions de type commercial et administratif:

- gestion de la logistique transport : demandes de cotation pour les enlèvements et les chargements, communication avec le département logistique de Carton Vert, relances et confirmations des transports par mail et téléphone
- gestion des prospects et clients : envoi des factures et des relances de paiement aux clients, rentrée des besoins des prospects et clients dans le CRM, envois de mails divers (opérations commerciales par exemple), rentrée de statistiques sur tableaux excel, SAV
- gestion des produits : gestion des stocks, photos des nouveaux produits
- comptabilité basique : rapprochement de factures quotidien, bilans hebdomadaires
- administratif : levée du courrier, scan des documents, notes de frais, achats de fournitures

Compétences recherchées:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Parfaite maîtrise du français écrit et parlé ainsi que des capacités rédactionnelles
- Savoir communiquer et transmettre l'information avec les différents interlocuteurs
- Capacité d'organisation et de gestion du temps pour ses tâches et celles du service
- Esprit de synthèse
- Sens du service client
- Discrétion, respect de la confidentialité

Nous proposons un CDD de 6 mois pour commencer, avec une offre de CDI si tout se passe bien.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 17/04/2023