Stage Assistant(E) Evenementiel - Suresnes, France - WEYOU GROUP

Description

**Weyou Group,** organisateur de **salons professionnels « traditionnels » **à Paris, se caractérise et se démarque également de ses confrères par la création en 2009 du **concept des salons One to One meetings,** salons premium se tenant à Cannes avec rendez-vous d'affaires entre exposants et visiteurs grands comptes sélectionnés pour leurs besoins et totalement pris en charge.

Nous recherchons un.e assistant.e au service technique et logistique pour l'organisation de nos prochains salons et meetings.

**MISSIONS**

Vous assisterez les responsables du service technique et logistique dans leurs activités et plus particulièrement sur les tâches suivantes:
Gestion en amont de l'organisation des salons
- Préparation logistique : commandes et coordination de prestataires (mobilier, installation générale, signalétique)
- Assister les responsables techniques : édition des books techniques et vérification des plans
- Interface avec le service exposants : suivi quotidien, mise à jour de données, intermédiaire avec les exposants pour récupérer des informations techniques
- Gestion sur site : vérifier la mise en œuvre des prestations commandées, accueil des exposants, suivi du montage
- Vérification post salon des factures

Gestion en amont de l'organisation des meetings (rencontres d'affaires)
- gestion de l'hébergement : création et suivi des rooming list invités et exposants
- gestion du transport : demande de devis auprès d'une agence de voyage, édition des billets de transport (avion et train), convocation
- gestion des commandes exposants : restauration, aménagements complémentaires, commandes techniques
- interface entre les invités et notre service logistique : répondre à leurs questions et transmettre des informations concernant leur séjour

Gestion sur site des salons et meetings:

- vérifier la mise en œuvre des prestations commandées
- accueil des exposants et des invités
- suivi du montage

**PROFIL RECHERCHE**

Niveau d'études minimum : Bac + 2

Maîtrise des outils informatiques indispensables (Suite Office)

Très opérationnel et polyvalent, dynamique, impliqué, grand sens de l'organisation, autonome, rigoureux

Localisation : Suresnes (92)

Rémunération mensuelle : € pour un temps complet

Stage à pourvoir à partir juillet 2023 (ou septembre 2023) à temps complet pour une durée de 4 à 6 mois

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 4-6 mois

Salaire : 623,70€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/07/2023